Assistant administratif polyvalent F/H

Demeco Group

Buc

Sur place

EUR 22 000 - 25 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

HEXAVIA (groupe HEXVIA) recherche un assistant administratif polyvalent pour son agence de Buc (78). Vous travaillez sous la supervision du Directeur, épaulé par une petite équipe, et assurez les tâches administratives liées au service commercial et à l'exploitation.

Profil Bac+2 et expérience d'au moins 2 ans exigés, sens du contact client, autonomie et organisation. Salaire brut mensuel 2000–2200 €, 35h par semaine, prise de poste rapide.

Qualifications

Formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME exigée.
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

Réceptionner appels et demandes clients; proposer un service adapté de déménagement.
Gestion de l'agenda commercial et planification des rendez-vous.

Connaissances

Relationnel client

Autonomie

Organisation

Gestion du stress

Formation

BTS Assistant de Gestion PME

Outils

SAFARI

Description du poste

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif polyvalent H/F pour rejoindre notre agence HUET située sur Buc (78) et spécialisée dans le déménagement de particuliers.

Description Du Poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

Service Commercial

Réception des appels et demandes clients (téléphone, mail, accueil physique)
Conseil et proposition d’un service adapté de déménagement
Gestion de l’agenda du commercial et planification des rendez-vous
Constitution des dossiers de déménagement de nos clients
Établissement des devis, factures et demandes de stationnement
Relances clients et suivi administratif

Service Exploitation

Validation et suivi des contrats journaliers
Suivi des contrats de sous-traitance et des prestations intérimaires
Enregistrement et contrôle des heures sur notre logiciel interne (SAFARI)
Saisie des frais et création des lettres de voiture
Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions et autres tâches administratives

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

Salaire Et Conditions