Assistant Administratif Polyvalent - Bureau d'Études (Temps Partiel)

Colas France; France; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Colas France, via l'agence PREMYS GRAND OUEST, recherche une assistante administratif et secrétariat pour soutenir le Bureau d'études et l'exploitation de l'agence. Vous gérez mails, courrier et accueil, traitez les documents techniques et assurez l’archivage et le suivi administratif des chantiers.

Le poste prévoit un temps partiel possible, avec mise en forme des dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées.

Qualifications

• Bac + 2/3 ou équivalent.
• Expérience en assistanat / secrétariat souhaitée.
• Possibilité d'un poste à temps partiel.

Responsabilités

• Gérer la boîte mail générique de l'entreprise.
• Gérer le courrier.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Traiter les documents travaux (DICT/OS/Contrats de sous‑traitance).
• Intégrer les documents relatifs aux chantiers dans les outils appropriés.
• Assurer l'archivage des dossiers chantiers.
• Élaborer et mettre en forme les dossiers d'appels d'offres et déposer sur les plateformes de dématérialisation.

Connaissances

Gestion courrier/mail

Accueil physique/téléphonique

Archivage documents

Formation

Bac + 2/3

Description du poste

Colas France, via l'agence PREMYS GRAND OUEST, recherche une assistante administratif et secrétariat pour soutenir le Bureau d'études et l'exploitation de l'agence. Vous gérez mails, courrier et accueil, traitez les documents techniques et assurez l’archivage et le suivi administratif des chantiers.

Le poste prévoit un temps partiel possible, avec mise en forme des dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées.