Assistant Administratif Polyvalent — Alternance en Magasin

ISCOD; France; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en alternance à LE MALESHERBOIS (45330).

Vous assurez le suivi administratif quotidien du magasin, traitez les courriers et mails, mettez à jour les dossiers et participez au suivi des factures et fournitures. Contrat en apprentissage, rémunération selon le niveau d'études et l'âge.

Qualifications

• Organisé, rigoureux et méthodique.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
• Autonome, réactif et polyvalent.
• Bon relationnel et travail en équipe.
• Discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
• Souhaite développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif quotidien du magasin.
• Gérer, mettre à jour et classer les documents et dossiers administratifs.
• Saisir et actualiser les données dans les outils de suivi.
• Préparer et suivre les tableaux de bord et documents administratifs.
• Traiter les courriers, mails et demandes administratives.
• Participer au suivi des factures, commandes et documents fournisseurs.
• Contrôler et mettre à jour les informations administratives.
• Assurer l'archivage et le classement des documents.
• Participer au suivi administratif des collaborateurs : absences, congés, dossiers salariés et documents liés au personnel.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires aux interlocuteurs.
• Apporter un soutien administratif à la direction et aux services du magasin.
• Participer à l'organisation et au suivi des tâches administratives quotidiennes.

Connaissances

Organisé et méthodique

Rigueur

Polyvalence

Autonome

Réactif

Bon relationnel

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+5 formation reconnue

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de la grande distribution, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) en alternance à LE MALESHERBOIS (45330).

Vous assurez le suivi administratif quotidien du magasin, traitez les courriers et mails, mettez à jour les dossiers et participez au suivi des factures et fournitures. Contrat en apprentissage, rémunération selon le niveau d'études et l'âge.