ASSISTANT ADMINISTRATIF PMI (H/F)

DEPARTEMENT DE LA HAUTE LOIRE; Le Puy-en-Velay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service de Protection Maternelle et Infantile. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la saisie de données médicales ainsi que de l'aide logistique. Ce poste en CDD à temps partiel requiert un bac pro en gestion ou administration et une maîtrise des logiciels spécialisés. Le salaire est de 1801.73 à 1801.74 Euros mensuel. Des qualités telles que l'organisation, la communication et la discrétion sont essentielles.

Prestations

Parking gratuit sur site

Horaires modulables

Qualifications

• Bac pro en gestion ou administration, ou équivalent.
• Niveau Bac + 2 en gestion ou communication requis.
• Capacité à prioriser les tâches et à s'adapter.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du service PMI.
• Saisir et transmettre les données médicales et administratives.
• Soutenir le Chef de Service dans la logistique et l'organisation.

Connaissances

Maîtrise des techniques de secrétariat

Organisation et Autonomie

Relationnel et Communication

Formation

Bac pro assistance à la gestion des organisations

Bac + 2 (BTS) en gestion ou administration

Outils

Logiciel HORUS

Logiciel IODAS

Description du poste

Actualisé le 09 décembre 2025
Employeur handi-engagé

Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement.) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens. Le contexteDans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI. Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier.
Vos missions-Référent(e) Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer et envoyer des courriers de mise à disposition aux familles altiligériennes, et assurer la mise à jour quotidienne de la base de données.
- Polyvalence Administrative : Assurer la polyvalence et la suppléance des agents administratifs sur des missions clés comme la gestion des agréments des assistants maternels/familiaux.
- Assistance de Direction et Support Logistique : assurer l'appui administratif et logistique direct au Chef de Service (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents), gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des supports internes. Le défi à relever !Contribuez à garantir l'efficacité et la continuité du service de PMI. Pourquoi pas vous ?

Formation et qualifications nécessaires :bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG
bac + 2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique

Compétences Techniques :Secrétariat et Bureautique : Maîtrise des techniques de secrétariat (classement, prise de notes, recherche d'informations) et des outils bureautiques/intranet.
Logiciels Métier : Maîtrise des logiciels HORUS et IODAS.
Action Sociale : Bonne connaissance du cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale (notamment les services PMI), du vocabulaire professionnel, des procédures et des partenaires.
Éthique : Connaissance et respect strict du secret professionnel.
Compétences transversales :Organisation et Autonomie : Initiative, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches, polyvalence et adaptabilité aux imprévus.
Relationnel et Communication : Sens du travail en équipe, communication adaptée aux différents interlocuteurs (professionnels et usagers), et reporting régulier.
Qualités Personnelles :Discrétion professionnelle. - Excellente capacité de synthèse et de rédaction. Aptitude à accueillir, écouter, informer et orienter le public. - Capacité à effectuer un premier niveau d'analyse de la demande de l'usager. Neutralité, objectivité et capacité à prendre du recul face aux situations.

Les avantages de notre collectivité / du posteSystème horaire plage fixe / plage variable :plage fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h30Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h30 et 19h00Parking gratuit sur site

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.73 Euros à 1801.74 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion entreprise communication information Cette formation est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale