Assistant administratif maintenance et travaux H/F

Opac Saone Et Loire; Mâcon; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

27 jours congés payés

Compte-Epargne Temps

Intéressement

PEE/PERECO avec abondement employeur

Mutuelle

Pré

Avantages CSE

Job summary

OPAC Saône-et-Loire recherche un Assistant administratif maintenance et travaux pour son siège à Mâcon. Vous assurez le suivi administratif des contrats de maintenance et des opérations de travaux du patrimoine.

Profil Bac+2, expérience administrative appréciée, maîtrise Excel et outils bureautiques. Contrat CDD de 5 mois, temps plein, prise de poste immédiate.

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent.
• Première expérience sur des fonctions administratives appréciée.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et maîtrise Excel.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des contrats de maintenance et d’exploitation et des dossiers liés.
• Suivre les opérations de travaux et le programme d’investissements.
• Préparer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs d’activité.
• Émettre les bons de travaux et assurer leur suivi.
• Contrôler et traiter les factures avec les prestataires et les fournisseurs.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs (actes modificatifs, courriers, documents contractuels).
• Rédiger des comptes rendus et assurer la traçabilité des informations.

Skills

Excel

Outils bureautiques

Education

Bac+2 Assistant de gestion

Tools

Suite Office

Job description

• Assistant administratif maintenance et travaux H/F - Mâcon (71)

Assistant administratif maintenance et travaux H/F - Mâcon (71) - CDD

Premier bailleur social de Saône-et-Loire, acteur majeur de l’économie départementale et artisan du bien vivre ensemble, l’OPAC Saône-et-Loire compte 550 collaborateurs répartis entre 6 agences sur le département et le siège social de Mâcon. L’OPAC Saône-et-Loire, c’est 50 000 locataires dans 300 communes, et des métiers complémentaires pour gérer, entretenir et construire des logements, mais surtout écouter, accompagner et interagir avec chaque locataire. Chaque jour, nos collaborateurs s’engagent pour une qualité de service optimum.

Nous recherchons pour notre siège, notre futur(e):

Assistant administratif maintenance et travaux H/F

Au sein du Service Maintenance Patrimoine et du Service Coordination des Opérations, vous assurez le suivi administratif et la gestion de dossiers variés liés à l'exploitation du patrimoine et au programme de travaux de l'Office.

Et si vous nous rejoigniez pour contribuer à développer une mission de service public à vocation sociale ?

• Assurer la gestion administrative des contrats de maintenance et d'exploitation (ascenseurs, portes automatiques, antennes TV, équipements techniques, etc.)
• Réaliser le suivi administratif des opérations de travaux et du programme d'investissements
• Préparer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord et indicateurs d'activité
• Émettre les bons de travaux et assurer le suivi des interventions
• Contrôler et traiter les factures en lien avec les prestataires et les fournisseurs
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers administratifs (actes modificatifs, courriers, documents contractuels, DC4...)
• Rédiger des comptes rendus et assurer la traçabilité des informations
• Contribuer au bon fonctionnement administratif des services et à la fluidité des échanges avec les partenaires internes et externes

Profil recherché

Idéalement, vous avez une formation de niveau Bac +2 de type BTS Assistant de gestion, Gestion PME-PMI ou équivalent. Vous disposez d’une première expérience sur des fonctions administratives appréciée, vous maîtrisez des outils informatiques et bureautiques, et maitrisez Excel. (Indispensable)

Type de contrat

• CDD - Temps plein d’environ 5 mois
• Prise de poste : Dès que possible

Rémunération :

1900€ brut sur 13 mois (pour une année complète de présence.)

Nous vous proposons un environnement de travail conciliant engagement professionnel et qualité de vie :

• statut employé sur base de 35H/semaine
• horaires variables
• 27 jours de congés payés
• Compte-Epargne Temps
• Accord d’intéressement
• dispositifs d’épargne salariale (PEE-PERECO) avec abondement employeur
• mutuelle
• pré
• avantages CSE (chèques vacances…)

L’OPAC Saône et Loire s’engage en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.