Assistant Administratif Logistique Réception H/F

Aroma-Zone; Cavaillon; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Job summary

Aroma‑Zone recherche un/une coordinateur(trice) réception AC/MP sur site à Cavaillon pour assurer l’entrée en stock des articles reçus et la traçabilité des enregistrements. Vous travaillez avec les équipes Logistique, Production, Approvisionnement et Qualité, et vous garantissez le respect des délais et la fiabilité des saisies.

Issu d’un Bac +2 en logistique, transport ou gestion, vous maîtrisez Excel et l’utilisation d’un ERP ou d’un WMS.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en logistique/transport/gestion exigé.
• Connaissance des transports et de l’affrètement.
• Maîtrise d’Excel et d’un ERP/WMS.
• Bonne maîtrise de l’informatique et des outils numériques.
• Capacité à analyser, synthétiser et proposer des améliorations.

Responsibilities

• Contrôle et saisie informatique des articles reçus (MP, AC, Etiquettes).
• Contrôler et saisir dans le système informatique (ERP, WMS ou Excel) les articles reçus.
• Remonter les informations au service Approvisionnement en cas d’erreurs ou d’écarts.
• Enregistrer les dossiers de réceptions sur le réseau.
• Éditer les étiquettes d’identifications des articles reçus.
• Collaborer avec Logistique, Production, Approvisionnement et Qualité.
• Garantir le respect des délais de réception et la fiabilité des saisies.
• Réaliser les mouvements de stock dans le système informatique.
• Réaliser les tâches opérationnelles selon les BPF cosmétiques et règles internes.
• Respecter le règlement intérieur et les objectifs de la Direction.
• Participer à la formation des nouveaux arrivants et proposer des améliorations.

Skills

Gestion des transports

Flux logistiques

Excel

Pack Office

Analyse et synthèse

Communication orale et écrite

Rigueur et organisation

Service client

Esprit d’équipe

Education

Bac+2 en logistique

Tools

ERP

Job description

Rejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante

Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi et du monde. Depuis toujours, nous défendons une beauté plus juste, plus naturelle et accessible, en plaçant la transparence, la responsabilité et l’impact positif au cœur de nos actions. Chaque collaborateur contribue à faire grandir une marque qui inspire, qui innove et qui agit concrètement pour un avenir plus durable.

Vos missions au quotidien

Assure la bonne entrée en stock des AC/MP/Etiquettes livrés sur les sites AROMA ZONE en termes de quantité, qualité et respect des délais. Il/elle communique avec les équipes internes et remonte les anomalies ou non‑conformités pour assurer une logistique fluide et conforme. Il/elle contribue également au suivi des indicateurs et à l’amélioration continue des process.

Missions principales

• Contrôle et saisie informatique des articles reçus (MP, AC, Etiquettes)


• Contrôler et saisir dans le système informatique (ERP, WMS ou Excel) les articles reçus.


• Remonter les informations auprès du service Approvisionnement si erreurs ou écarts.


• Enregistrer les dossiers de réceptions sur le réseau.


• Éditer les étiquettes d’identifications des articles reçus.


• Participer à la bonne réalisation des actions avec les services Logistique, Production, Approvisionnement et Qualité.


• Être garant du respect des délais de réception et de la fiabilité des saisies.


• Suivi administratif et logistique


• Contrôler la fiabilité des informations entre les fiches de vérification de réception et les bons de commandes/bon de livraisons avant enregistrement dans le système informatique.


• Créer les non-conformités le cas échéant dans le système informatique et les communiquer aux services Approvisionnement et Qualité.


• Remonter quotidiennement aux services intéressés (Achats, Production, Qualité, ...) le listing des réceptions saisies.


• S’assurer de la bonne exécution des opérations et du traitement des aléas opérationnels avec le(a) coordinateur(trice) réception AC/MP.


• Réaliser les mouvements de stock dans le système informatique.


• Procédures et réglementations:


• Réaliser toutes les tâches opérationnelles dans le respect des bonnes pratiques de fabrication cosmétique (respect des procédures et instructions),


• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité


• Respecter le règlement intérieur (Horaires, comportements & attitudes professionnelles etc…) et les objectifs fixés par la Direction


• Participer à la formation des nouveaux arrivants,


• Proposer des actions d’amélioration,


• Participer aux tâches de rangement et de nettoyage et tenir son poste de travail propre et rangé

Vos atouts naturels

Chez Aroma‑Zone, nous croyons en la richesse de la diversité et offrons un environnement inclusif pour toutes et tous.

Issu(e) d’une formation Bac +2 en logistique, transport ou gestion, vous disposez d’une bonne compréhension des enjeux opérationnels de la chaîne logistique.

Vous possédez notamment les compétences suivantes :

• Connaissance de la gestion des transports et de l’affrètement ;


• Bonne maîtrise des flux logistiques et des enjeux de la supply chain ;


• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;


• Utilisation d’un ERP et aisance avec les outils informatiques.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité à être force de proposition ;


• Votre aisance dans la communication orale et écrite ;


• Votre rigueur, votre précision et votre sens de l’organisation ;


• Votre sens du service client ;


• Votre excellent relationnel et votre capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ;


• Votre esprit d’équipe, votre entraide et votre attitude constructive ;


• Votre autonomie et votre sens des responsabilités, dans un esprit de transparence avec votre management ;


• Votre capacité à gérer les priorités et à traiter efficacement les alertes ;


• Votre adhésion aux valeurs d’Aroma‑Zone et votre volonté de contribuer activement à son développement.