Assistant Administratif Karting H/F

Automobile Club de l'Ouest; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Mutuelle

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

L'Automobile Club de l'Ouest recherche un Assistant Administratif Karting h/f pour soutenir les activités administratives des épreuves karting loisir et sport à Le Mans.

CDD de 2 mois, salaire brut mensuel de 2 000 euros et possibilités ponctuelles d'accueil et d'appui lors des sessions open kart. Profil souhaité: sens du relationnel, organisation et rigueur, autonomie et travail en équipe. La maîtrise des outils bureautiques et une connaissance des procédures FFSA seront appréciées.

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.
• Rigueur et autonomie, travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Anglais parlé apprécié.

Responsabilités

• Gérer les démarches administratives liées aux événements et respect des délais auprès des FFSA et préfecture.
• Coordonner les besoins en commissaires et personnel de piste.
• Identifier les besoins en restauration et matériel pour les officiels.
• Centraliser les demandes et transmettre aux services ACO.
• Mettre à jour les championnats karting loisirs et préparer les reportings CA.
• Créer les bons de commande via SAGE et contrôler les factures.
• Gérer les inscriptions et préparer les documents d'affectation des stands.
• Participer à l'accueil et soutenir l'organisation des sessions open kart.

Connaissances

Expérience en gestion administrative

Sens du relationnel

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (parlé) apprécié

Outils

SAGE

Description du poste

Assistant Administratif Karting H/F 72 - Mans

Offre n° 6753919
Assistant Administratif Karting H/F

POSTE : Assistant Administratif Karting H/FDESCRIPTION :L'assistant(e) administratif(ve) karting assure le soutien administratif des activités de karting loisir et karting sport. Il/elle apporte également, de manière ponctuelle, un renfort à l'accueil ainsi qu'un appui administratif lors de l'organisation des sessions open kart.

A. Organisation des épreuves sur le CIK

• Gérer les démarches administratives liées aux événements, en lien avec l'ASK ACO, et veiller au respect des délais de transmission des documents auprès des instances officielles (FFSA, préfecture)
• Recenser et coordonner les besoins en commissaires de piste avec l'ASK ACO et le service commissaires ACO
• Identifier les besoins en restauration pour les officiels et encadrants
• Définir les besoins en personnel (contrôle, sécurité, staff parc fermé) et en matériel
• Centraliser et transmettre les demandes aux services supports ACO selon les spécificités de chaque événement, en lien avec le pôle karting sport

B. Karting loisir

• Assurer la mise à jour des championnats karting loisir ACO et Sodi World Series
• Élaborer les reportings de chiffre d'affaires dans les outils de suivi d'activité
• Créer les bons de commande des prestataires via SAGE
• Contrôler la conformité des factures prestataires avec les bons de commande
• Veiller à la bonne tenue du classeur des feuilles d'animation, en amont et en aval des événements
• Participer ponctuellement à l'accueil
• Apporter un soutien administratif occasionnel à l'organisation des sessions open kart

C. Karting sport - Roulage licenciés karting et moto

• Gérer les inscriptions des participants
• Préparer les documents d'affectation des stands à destination du chef de piste.

13ème moisMutuelleCSERestaurant d'entreprise

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.

Profil

• Vous avez une première expérience en gestion administrative
• Vous disposez d'un excellent sens du relationnel
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur
• Autonome et réactif(ve), vous appréciez également le travail en équipe
• La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire
• La maîtrise de l'anglais parlé est un plus pour ce poste

Type de contrat CDD - 2 Mois

Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

Automobile Club de l'Ouest

L'ACO est le créateur et organisateur des 24 Heures du Mans qui ont lieu depuis 1923 sur le mythique circuit du Mans. Cette épreuve iconique du sport automobile connait aujourd'hui un développement international accéléré grâce au Championnat du Monde d'Endurance de la FIA (FIA WEC) qui permet aux passionnés du monde entier d'assister à des épreuves de type Le Mans lors de huit courses organisées sur quatre continents.Le circuit du Mans accueille d'autres nombreuses manifestations internat...