Assistant Administratif (HF) Flagship Champs-Elysées

Menswear & Womenswear; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de mode internationale recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son flagship sur les Champs-Élysées à Paris. Ce poste à temps plein requiert une excellente communication et des compétences organisationnelles. Les candidats doivent être passionnés par la mode et capables de travailler en équipe. Des avantages tels que des réductions sur les collections et une formation continue sont offerts.

Prestations

Réductions sur les collections

Formation continue

Mutuelle familiale

Tickets restaurant

Qualifications

• Passionné(e) de mode et reconnu(e) pour votre sens du service.
• Disponibilité à travailler en équipe et ambition de dépasser les attentes.
• Capacité à développer votre carrière au sein de l'entreprise.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives de la boutique.
• Collaborer avec les managers pour assurer un bon fonctionnement.
• Participer au suivi administratif des employés.

Connaissances

Communication

Organisation

Sens du service

Travail en équipe

Proactivité

Outils

Pack Office

Description du poste

HUGO BOSS est lune des principales entreprises de mode et lifestyle dans le segment premium avec plus de 19 000 employés dans le monde. Aussi polyvalents que nous soyons nous sommes unis par un objectif commun : we love fashion we change fashion!

Devenez un ambassadeur de la marque et faites partie dune équipe qui travaille avec passion ambition et expertise pour créer une expérience client dexcellence. Soyez parmi les premiers à transmettre nos collections des podiums aux clients ! Rejoignez notre équipe et explorez des opportunités de carrière qui sont faites sur mesure pour vous !

Assistant Administratif (H / F) - Flagship Champs‑Elysées

HUGO BOSS France S.A.S Paris France Plein temps

Le Flagship HUGO BOSS des Champs‑Elysées recherche son / sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDI à temps complet.

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure une gestion parfaite de l’ensemble des tâches administratives de la boutique. Il / elle communique et collabore étroitement avec tous les managers.

Que pouvez‑vous attendre :

Sous le contrôle de l’accompagnement et la responsabilité du Store Manager, l’Assistant(e) Administratif(ve) participera à :

• Formaliser et mettre à jour les plannings prévisionnels du personnel de la boutique
• Assurer le report et le suivi des plannings de congés et de récupération sous validation managériale
• Participer au suivi des temps de la présence des collaborateurs
• Effectuer les demandes de contrat, suivre la signature des documents d’intégration, programmer les visites médicales en relation avec le service RH
• Suivre les stocks des fournitures diverses (fournitures de bureau, café, sacherie, bordereaux de détaxe)
• Participer au suivi des services proposés aux clients (ex : retouches, SAV, montres, envois clients)
• Participer à l’organisation d’événements spécifiques à la boutique (lancements de produits ou capsules, animations)
• Réaliser le suivi des résultats commerciaux et indicateurs de satisfaction client via la mise à jour des tableaux d’affichage situés en Back Office ; mise à jour de l’affichage obligatoire ;
• Rédiger et mettre en forme des documents en lien avec le service marketing (PLV)
• Développer et améliorer les procédures administratives internes (rédaction de process, création d’outils de suivi).

Cette liste de missions est non exhaustive.

Votre profil :

Passionné(e) de mode, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

Vous aimez travailler en équipe et avez l'ambition de dépasser les attentes et de développer votre carrière au sein de la Maison HUGO BOSS.

De nature polyvalent(e) et organisé(e), vous avez d’excellentes compétences en communication.

Vous êtes déterminé(e) et proactif(ve) et savez être force de proposition.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Un anglais opérationnel est souhaité pour ce poste.

Vos avantages :

• Des possibilités de dévolution et de promotions fortes, tant au sein de notre réseau en France qu’à l’étranger.
• Une formation continue (produits métiers techniques) tout au long de votre carrière chez HUGO BOSS.
• Une marque aux valeurs fortes ancrées dans son ADN : l’esprit d’entreprise, la responsabilité personnelle, l’esprit d’équipe, la simplicité et la qualité, et la jeunesse.
• Un environnement international : participez à une équipe de plus de 21 000 salariés à travers le monde.
• Une entreprise ambitieuse et évolutive.
• Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu’un accès réservé à notre VIP SHOP.
• D’autres avantages tels qu’une mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE.

Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez‑nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l’authenticité et l’individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à la légalité des chances en matière d’emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permettre de vous épanouir.

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1