Assistant administratif H/F/X

Janus; Nanterre; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

JANUS recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes travaux sur un chantier d'envergure lié à la ligne 15 du Grand Paris Express. Vous assurerez le suivi administratif quotidien et contribuerez au bon fonctionnement du chantier.

Diplôme Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou secrétariat et une première expérience administrative, idéalement dans le BTP; maîtrise Word, Excel et Outlook; rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont attendues.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.
• Première expérience dans une fonction administrative; idéalement dans le BTP ou les travaux publics.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonnes capacités organisationnelles et sens des priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers chantier.
• Saisie et suivi des bons de commande.
• Contrôle et classement des documents administratifs.
• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents sous Word.
• Gestion des factures et rapprochement avec les commandes.
• Archivage physique et numérique des documents.
• Suivi des fournisseurs et des sous-traitants.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes internes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en assistanat administratif

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Description du poste

Dans le cadre de la réalisation de la Ligne 15 du futur métro du Grand Paris Express, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner les équipes travaux sur un chantier d'envergure.

Rattaché(e) au Responsable de Projet, vous assurerez le suivi administratif quotidien des opérations et contribuerez au bon fonctionnement du chantier.

Missions principales :

• Gestion administrative des dossiers chantier.
• Saisie et suivi des bons de commande.
• Contrôle et classement des documents administratifs.
• Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et documents sous Word.
• Gestion des factures et rapprochement avec les commandes.
• Archivage physique et numérique des documents.
• Suivi des fournisseurs et des sous-traitants.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes internes.
• Assistance aux équipes opérationnelles dans leurs démarches administratives.

Formation de niveau Bac à Bac+2 en assistanat administratif, gestion ou secrétariat.

Première expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment : Microsoft Word Microsoft Excel Outlook

Bonnes capacités organisationnelles.

Rigueur, autonomie et sens des priorités.

Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Chez JANUS, nous croyons au pouvoir du travail comme levier d’inclusion durable. Filiale du Groupe Vitamine T, acteur majeur de l’insertion en France, JANUS est une Entreprise de Travail Temporaire d’Insertion (ETTI) qui accompagne chaque année plusieurs centaines de personnes vers un retour durable à l’emploi. Présents dans les Hauts-de-France, l’Île-de-France et le Grand Est, nous mobilisons un réseau d’entreprises partenaires varié, de la TPE locale aux grands groupes nationaux, dans des secteurs aussi divers que la logistique, l’industrie, le BTP ou les services. Rejoindre JANUS, c’est intégrer un projet à la fois professionnel et solidaire, où l’impact se mesure autant en chiffres qu’en parcours de vie transformés. L'accompagnement proposé Notre force : une croissance continue, portée par des valeurs humaines fortes, une équipe engagée, et une expertise de terrain reconnue par nos clients comme par les prescripteurs de l’insertion.