Assistant Administratif (H / F) en alternance

IPAC Chambéry; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire d'une école de commerce recherche un Assistant Administratif en alternance pour organiser les visites médicales et gérer le suivi administratif des absences. Le candidat doit suivre un BTS Gestion PME et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est une excellente occasion de développer des compétences en gestion administrative dans un environnement dynamique à Nantes.

Qualifications

• Suivre un cursus de type BTS Assistant de gestion PME.
• Maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel.
• Permis B nécessaire.

Responsabilités

• Organiser les visites médicales du personnel.
• Assurer le suivi administratif des absences.
• Gérer les tickets restaurant.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédiger les comptes rendus des réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

Bon sens du contact et de la communication

Travail en équipe

Autonomie et organisation

Esprit d’initiative

Formation

BTS Assistant de gestion PME

Description du poste

Une entreprise partenaire de notre école de commerce, IPAC de Chambéry

cherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance, dans le cadre de son BTS GPME.

Missions

• Organiser les visites médicales du personnel dans le cadre légal
• Assurer le suivi administratif des absences (CP, JRTT, …)
• Gérer les tickets restaurant
• Assister et informer le personnel lors de ses démarches administratives liées à son activité professionnelle
• Avec la DRH, gérer les dossiers maladies, accidents du travail, 90 jours, maternité, mi-temps thérapeutiques dans le respect des règles en vigueur
• Éditer et préparer la saisie des éléments nécessaires à l’établissement de la paie du personnel
• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi (aptitudes, visites médicales, etc.)

Assurez le secrétariat du secteur

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et les orienter
• Organiser et réaliser les travaux de secrétariat du secteur
• Garantir un classement efficace de tous les documents dont l’accessibilité et l’archivage sont réglementés
• Participer aux réunions du secteur et rédiger les comptes rendus
• Assurer la circulation de l’information au sein de l’équipe d’encadrement ainsi qu’avec les autres entités de l’entreprise et participer à sa diffusion auprès de tous les collaborateurs du secteur

Profil

• Suivre un cursus de type BTS Assistant de gestion PME
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
• Autonome et organisé
• Bonne sens du contact et de la communication
• Travail en équipe et esprit d’initiative
• Permis B nécessaire

Modalités d'alternance

• Formation BTS GPME à l'IPAC de Chambéry
• Rémunération : perception d'un pourcentage du SMIC calculé sur la base de votre âge
• Zone géographique : Nances, 73
• Date de début : à définir
• Durée du contrat : 2 ans