Assistant administratif H/F - EAM BETHANIE

Fondation John Bost; Menucourt; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Fondation John Bost recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) CDD à temps plein pour rejoindre l’EAM Béthanie à Menucourt (95180). Poste du lundi au vendredi, horaires 9h00-17h00, 35 heures par semaine, avec prise en compte de l’ancienneté selon la Convention Collective 51 et primes associées.

Vous gérerez les dossiers des usagers, collecterez et classerez les documents, et assurerez le suivi administratif via les logiciels internes, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou gestion administrative, première expérience médico-sociale appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence, bon relationnel.

Responsibilities

• Traiter et saisir les informations dans les dossiers des usagers et dans les documents administratifs.
• Collecter et organiser les documents nécessaires au suivi administratif des résidents.
• Gérer et classer les documents administratifs en format numérique pour une gestion optimisée.
• Organiser et planifier les rendez-vous (médicaux, réunions) pour les équipes et les usagers.
• Mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels de gestion internes.

Skills

Secrétariat

Gestion administrative

Word/Excel

Organisation

Education

Formation secrétariat/gestion admin.

Tools

Word

Excel

Logiciels de gestion

Job description

Assistant administratif H/F - EAM BETHANIE

Santé

Rejoignez un établissement engagé et à taille humaineLe EAM Béthanie, situé au 14 rue Jules Givone 95180 Menucourt, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à partir du 18 décembre 2026 afin de renforcer une équipe pluridisciplinaire engagée au service des résidents.L’établissement propose un accompagnement et des soins spécialisés à des personnes présentant des troubles psychiques, notamment schizophréniques, avec handicaps associés.La structure, portée par la Fondation John BOST, répond au manque de places médico-sociales adaptées et favorise la réinsertion ou la réhabilitation psychosociale. Elle prend en compte les particularités psychiatriques, le potentiel évolutif des résidents et leur souffrance, ainsi que les besoins spécifiques d’une population vieillissante.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)

les missions seront de :

• Traiter et saisir les informations dans les dossiers des usagers et autres documents administratifs
• Collecter et organiser les documents nécessaires pour le suivi administratif des résidents
• Gérer et classer les documents administratifs en format numérique pour une gestion optimisée
• Organiser et planifier les rendez-vous (médicaux, réunions, etc.) pour les équipes et les usagers
• Mettre à jour et suivre les informations dans les logiciels de gestion internes utilisés par l’établissement

Profil recherché

• Une formation en secrétariat, gestion administrative ou un domaine similaire, et idéalement une première expérience dans un environnement médico-social
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de gestion
• Un sens de l'organisation exceptionnel, une grande rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Un excellent relationnel pour interagir avec les équipes, les usagers et les partenaires

Ce que nous vous proposons

• Poste à pourvoir à partir décembre 2026
• CDD – Temps plein – 35H00 du lundi au vendredi
• Horaires : 9h00 – 17h00
• Rémunération selon la Convention Collective 51 (reprise d’ancienneté, Prime SEGUR)
• Une équipe pluridisciplinaire engagée
• Un établissement à taille humaine, attentif à la qualité de vie au travail

Description de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.