Assistant administratif H/F - Bilingue Italien

Coutot-Roehrig; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en généalogie à Nice recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les généalogistes. Le candidat idéal aura une formation BAC+2 et de préférence une première expérience dans le domaine. La maîtrise de l'italien est un atout. Le poste requiert du relationnel, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils informatiques. Rejoignez une entreprise où votre contribution sera valorisée.

Qualifications

• Idéalement, une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.
• Maitrise de l’italien à l’oral et à l’écrit est un atout.
• Aisance orale par téléphone attendue.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie.
• Constituer des tableaux de généalogie.
• Gérer les appels téléphoniques des héritiers.
• Saisir des données dans l’application de gestion.
• Assurer les relances des contrats et procurations.

Connaissances

Réactivité

Sens du service

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC+2

Outils

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de Nice, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes chercheurs.

Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l’application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement

Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation BAC+2 et ayant eu, idéalement, une première expérience en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.

La maitrise de l’italien à l’oral et à l’écrit serait un atout supplémentaire.

Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe, qu’en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.