Assistant administratif (H/F) - Alternance

Institut F2I; L'Île-Saint-Denis; Sur place; EUR 5 580 - 11 160; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement personnalisé

Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée

Expérience polyvalente dans le domaine administratif

Rémunération conforme aux dispositions légales

Résumé du poste

L'Institut F2I, situé en Île-Saint-Denis, recherche un(e) Assistant administratif en apprentissage pour une durée de 24 mois. Sous la supervision d'un maître d'apprentissage, vous serez en charge de diverses responsabilités administratives, telles que la gestion des appels et des e-mails, la tenue de documents, et le soutien logistique lors d'événements. Ce poste est parfait pour un étudiant en BTS Support à l'Action Managériale, offrant ainsi une expérience complète dans le domaine administratif.

Qualifications

• Dynamique, enthousiaste, et excellent sens du relationnel.
• Organisé(e), rigoureux(se), avec un bon sens des responsabilités.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier.
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions.
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes.

Connaissances

Communication orale

Organisation

Sens du service

Maîtrise des outils informatiques

Formation

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Description du poste

L'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte de l'un de ses partenaires historiques dans le secteur de l'énergie, un profil Assistant administratif (H/F) en apprentissage, pour une durée de 24 mois.

Sous la supervision de votre maître d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes:

• Assister dans la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier
• Contribuer à la tenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clients
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents divers
• Participer à la coordination des rendez-vous et des réunions
• Apporter un soutien logistique lors d'événements internes ou externes

Conditions De L'offre

• Formation pratique au sein d'une équipe expérimentée
• Possibilité d'acquérir une expérience polyvalente dans le domaine administratif
• Accompagnement personnalisé tout au long de votre apprentissage
• Rémunération conforme aux dispositions légales en vigueur pour les contrats d'apprentissage

Profil Recherché

• Étudiant(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM)
• Dynamique, enthousiaste et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous aimez le contact client et avez le sens du service.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
• La maîtrise des outils informatiques et une bonne aisance en communication orale sont indispensables pour ce poste.