Assistant administratif H/F - 110/2025 (H/F)

INALTA; Le Mans; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale recrute un assistant administratif en CDD à temps plein. Le poste comprend l'accueil du public, la gestion des dossiers des enfants, et la rédaction de courriers. Le candidat idéal a au moins un BAC ou BAC + 2 en secrétariat, avec une expérience appréciée dans ce domaine. Les compétences requises incluent la maîtrise de l'informatique et des règles de grammaire. Des avantages tels qu'une complémentaire santé et un CSE sont offerts.

Prestations

CSE

Complémentaire santé

selon CCN du 15 mars 1966

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat appréciée.
• Expérience de l'accueil du public appréciée.
• Maitrise des règles d'orthographe, grammaire.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille.
• Relecture et mise en page des écrits professionnels.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC ou BAC + 2 dans le secrétariat

Outils

Outil informatique

Description du poste

Offre n° 201JHVD

Assistant administratif H/F - 110/2025 (H/F)

L'association INALTA recrute pour son service du SEMO 72 : Un assistant administratif (H/F) en contrat à durée déterminée à temps plein. Le SEMO 72, inscrit son action dans le dispositif départemental de protection de l'enfance. Il a pour mission principale d'œuvrer à la protection des enfants vivant dans leur milieu familial en mobilisant les compétences parentales et familiales. Il intervient à la demande de l'autorité judiciaire, auprès de 1350 mineurs, résidant en Sarthe. Le Service est composé de près de 75 salariés dont 9 personnels administratifs.

Missions

• Accueil physique et téléphonique
• Suivi et contribution à la tenue du dossier unique numérisé des enfants et leur famille
• Relecture et mise en page des écrits professionnels adressés au Tribunal pour Enfants et l'Aide Sociale à l'Enfance
• Rédaction de courriers et différents outils de communication
• Tenue des outils de pilotage : suivi de l'activité, budget d'antenne, transmission écrits professionnels.
• Suivi des éléments RH : congés, fiches horaires…
• Rédaction de comptes rendus de réunions …

Profil

• BAC ou BAC + 2 dans le secrétariat
• Expérience dans le secrétariat appréciée
• Expérience de l'accueil du public appréciée
• Maitrise de l'outil informatique
• Maitrise des règles d'orthographe, grammaire
• Aptitude à travailler en équipe
• Compétences égales, priorité aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Adresser lettre, curriculum vitae, avec n° de l'offre et la mention « candidature interne » le cas échéant à : [e-mail] ou sur le site www.inalta.fr

Type de contrat

• CDD - 1 Mois
• Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Avantages

• CSE
• Complémentaire santé
• selon CCN du 15 mars 1966

Expérience requise

• 1 Mois (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent Sécrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

D'autres offres peuvent vous intéresser :