Assistant Administratif H/F

Lahaye Global Logistics; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CARTE SWILE

CSE

MUTUELLE FAMILIALE

Résumé du poste

Lahaye Global Logistics recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation pour renforcer son activité pilotage de flux, basé à Vern-sur-Seiche. Vous saisirez les commandes transport, organiserez les rendez-vous et gérerez les échanges avec clients et transporteurs.

Intégré(e) à une équipe dynamique d’un groupe en croissance, vous bénéficierez d’un accompagnement et d’avantages (mutuelle familiale, carte SWILE). Contrat CDI, 37,5h/semaine.

Qualifications

• Formation BTS Transport / Logistique ou équivalent.
• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Bon relationnel et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Saisir les commandes transport et planifier les rendez-vous de livraison.
• Gérer les lignes téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Accompagner les gestionnaires clients dans le suivi des remontées d'informations sur les portails clients.
• Mettre en ligne les émargés et justificatifs de livraison demandés par les grands comptes.
• Participer au traitement des retours de tournées et au scannage des documents d'exploitation.
• Réaliser les contrôles et la validation des préfacturations clients.
• Préparer les documents transport pour les départs de tournées.

Connaissances

Rigueur et organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Formation

BTS Transport / Logistique

Description du poste

Offre n° 6818661
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/F

DESCRIPTION :Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation pour rejoindre son activité pilotage de flux.

Vos missions

• Assurer la saisie des commandes transport
• Prendre les rendez-vous de livraison auprès des clients et partenaires
• Gérer les lignes téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Accompagner les gestionnaires clients dans le suivi des remontées d'informations sur les différents portails clients
• Mettre en ligne les émargés et justificatifs de livraison demandés par certains grands comptes
• Participer au traitement des retours de tournées et au scannage des documents d'exploitation
• Réaliser les contrôles et la validation des préfacturations clients
• Préparer les documents transport nécessaires aux départs de tournées

Horaires

• 8h30 - 17h30, du lundi au vendredi
• 1 samedi matin travaillé par mois

Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux avantages : carte SWILE, avantages CSE, mutuelle familiale
• Contrat 37,5h/semaine
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration et transmission des bonnes pratiques.
• Un environnement de travail dynamique au sein d'un groupe en plein développement.
• Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive.

Poste basé à Vern sur seiche

Poste basé à Vern sur seiche

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains

Employeur

Depuis 70 ans, le Groupe Lahaye Global Logistics n'a cessé de poursuivre son développement.Sa croissance, le Groupe la doit à l'envie d'entreprendre de la Famille Lahaye et à l'engagement de ses collaborateurs.Nous avons l'ambition d'accompagner les Femmes et les Hommes qui constituent notre Groupe et ses valeurs fondées sur le respect, la qualité, l'innovation et l'excellence.Rejoindre le Groupe Lahaye, c'est rejoindre un groupe familial s'appuyant sur ses 1700 salariés pour innove...

Nos Avantages

• RTT
• CARTE SWILE
• CSE
• MUTUELLE FAMILIALE

CDIPROFIL :Idéalement issu.e d'une formation BTS Transport / Logistique ou équivalent, et/ou d'une première expérience confirmée en exploitation.Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.À l'aise avec les outils informatiques.Bon relationnel pour échanger avec les clients et les transporteurs.Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.