Assistant Administratif H / F

GMBA&CO; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour prendre en charge l'accueil, la gestion des plannings et diverses tâches administratives. Le candidat idéal possède un BTS en gestion et une expérience d'un à trois ans. Des compétences en communication et en gestion sont requises. Le poste offre une rémunération de 28 à 32K€ brut annuel, avantages divers incluant des primes et RTT.

Prestations

Carte TR de 10€ par jour

Accord intéressement et épargne salariale

Chèques cadeaux

Mutuelle avantageuse

Salle de sport

Qualifications

• Expérience d'un à trois ans dans une fonction similaire.
• A l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus.
• Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les plannings.
• Organiser les réunions et gérer les salles.
• Rédiger des propositions commerciales et suivre les actions.

Connaissances

Dynamique et organisé(e)

Bon sens du service

Qualités relationnelles

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'initiative

Maîtrise du pack office

Analyse d'une demande

Formation

BTS Gestion PME / PMI

Description du poste

• Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI),
• Gérer les plannings, le courrier,
• Accueil & filtrage téléphonique,
• Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses,
• Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients, etc,
• Assistance des associés et tenue de leurs agendas,
• Organisation des réunions et gestion des salles,
• Règlements, commandes et réception de certaines fournitures,
• Être le relais d'information au sein du site,
• Gérer la documentation et l'archivage,
• Organiser les missions et les déplacements des équipes,
• Rédiger des comptes rendus et suivre les actions à mener,
• Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission
• Relire et mettre en forme des documents,
• Suivi des mails,
• Gestion des factures (via l'application Yooz),
• Travaux divers en relation avec les autres structures du Groupe GMBA.

Tu es titulaire d'un BTS Gestion PME / PMI et tu disposes d'une expérience professionnelle d'un à trois ans dans une fonction similaire, stages ou apprentissage compris, dans le domaine de l'assistanat.

• Tu es dynamique et organisé(e), avec un bon sens du service et du travail en équipe,
• Tu fais preuve de réelles qualités relationnelles, de polyvalence, d'autonomie et d'esprit d'initiative,
• Tu maitrises bien le pack office et tu es à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes rendus,
• Tu maîtrises l'orthographe ainsi que les règles grammaticales,
• La maitrise de l'anglais serait un atout, bien qu'elle ne soit pas indispensable.
• Tu sais analyser une demande et y répondre de manière appropriée,
• Tu es capable de diffuser des informations de façon claire et pertinente.
• Travailler en équipe ne te fait pas peur,
• Tu es à l'aise aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Tes compétences :

• Accompagnement et bienveillance vis-à-vis des collaborateurs
• Sens du service, empathique, anticiper, être force de proposition
• Capacité d'écoute et attitude ouverte
• Capacité à prioriser les tâches et à s'organiser
• Rigueur et réactivité
• Autonomie
• Polyvalent(e)
• Capacité d'adaptation et capacités relationnelles
• Esprit d'équipe
• Confidentialité, diplomatie, maturité & discrétion
• Esprit d'équipe, très bon relationnel et diplomatie

Si tu penses répondre à ces critères, c'est le moment de te lancer dans ta candidature !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ton futur environnement de travail :

• Flexibilité des horaires, conciliation vie pro / vie perso
• Régime RTT 22 jours pour les non-cadres et 11 jours pour les cadres
• Des locaux en région parisienne tous facilement accessibles en transports, modernes et agréables
• Service de conciergerie et salle de sport dans le 15ème, et sur l'ensemble des sites café & thé à disposition, des fruits frais et fruits secs =>

chez GMBA on prend soin de votre santé

Package de rémunération

• Rémunération comprise entre 28 et 32K€ brut annuel hors primes et intéressements, selon ton profil et ton expérience
• Avantagescollectifs : carte TR de 10€ / jour, accord intéressement et épargne salariale, chèque cadeaux, chèques vacances, mutuelle avantageuse et familiale, forfait mobilité durable, plateforme CSE
• Primes individuelles : cooptation, commerciales, sujétion

GMBA Academy

• Environnement de travail collaboratif, participatif et digitalisé permettant une évolution constante
• Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers (Afterworks) et à un séminaire annuel
• Onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez GMBA (welcome pack avec nos goodies, parrainage, formations métiers et outils)
• Plan de développement des compétences renforcé par des parcours de formation en interne et en externe, développement personnel

Ce qui t'attend pour la suite

1. Un entretien téléphonique RH puis un test de personnalité et technique en ligne

2. Un RDV Teams RH avec Valisoa ou Adèle

3. Un RDV présentiel pour rencontrer 1 associé et découvrir nos locaux idéalement situés =>

Debrief de l'entretien et retour de motivation demandé

Délai moyen de réponse : de 48h à 1 semaine maximum

Tu seras accompagné(e) par notre équipe recrutement qui saura te renseigner, t'orienter et te conseiller sur l'ensemble du processus.

A très vite !