ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

SUD PROTECTION INTERVENTION; Toulouse; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité recherche un assistant administratif (H/F) pour un contrat CDD de 1 mois, à temps partiel (15H/semaine). Vous serez en charge de gérer le standard, établir des contrats de travail, gérer le planning, et établir des devis et factures. Une expérience en secrétariat-assistanat est indispensable. Télétravail possible si nécessaire. Salaire brut de 13,00 Euros de l'heure.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en secrétariat-assistanat requise.
• Connaissance des process de réponse à appels d'offres appréciée.

Responsabilités

• Gérer le standard.
• Établir les contrats de travail des agents.
• Gérer le planning.
• Établir les factures et devis.

Connaissances

Classement de documents

Excel

Établir devis et factures

Gestion administrative du courrier

Gestion du standard

Gestion des ressources humaines / Établir les contrats

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Coordonner l'activité d'une équipe

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utilisation d'outils numériques

Formation

CAP, BEP ou équivalent Technique administrative

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines

Description du poste

Société spécialisée dans la sécurité des biens & des personnes recherche un assistant administratif (H/F) afin de palier à une recrudescence d'activité.

Vos missions :

• gérer le standard
• établir les contrats de travail des agents
• gérer le planning
• établir les factures et devis

La connaissance des process de réponse à appels d'offres serait appréciée. Télétravail possible.

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Contrat travail :

• Durée du travail : Temps partiel - 15H/semaine
• Travail en journée

Salaire brut : 13,00 Euros horaire

Déplacements : Jamais

Expérience

• 1 An(s) - en secretariat-assistanat : Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Technique administrative
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines

Compétences

• Classer des documents : Cette compétence est indispensable
• CONNAISSANCE EXCELL : Cette compétence est indispensable
• ETABLIR LES DEVIS ET FACTURES : Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier : Cette compétence est indispensable
• GESTION DU STANDARD : Cette compétence est indispensable
• GESTION RH / ETABLIR LES CONTRATS : Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous : Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données : Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir‑être professionnel

• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Activités de sécurité privée

Employeur

10 à 19 salariés