Chargé(e) d'administration commerciale (H/F)

Ynergie; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge

Prime de vacances

Résumé du poste

Ynergie, acteur engagé dans la transition énergétique, recrute un Assistant administratif (H/F) à Toulouse. Vous serez le support du Directeur Commercial et veillerez au bon déroulement des activités commerciales en assurant un suivi administratif rigoureux.

Les responsabilités incluent la gestion des bases de données, la rédaction de documents commerciaux et la coordination entre les différents services. Le poste offre des possibilités de télétravail et divers avantages tels que des RTT et des tickets restaurant.

Qualifications

• Personne organisée, réactive et autonome, capable de gérer plusieurs priorités.
• Aise dans un environnement dynamique avec rigueur et discrétion.
• Compétences en communication et relationnelles essentielles.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la coordination des activités commerciales.
• Mettre à jour la base de données des prospects et partenaires.
• Rédiger les documents commerciaux et assurer les relances.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Autonomie

Maîtrise d'Excel

Description du poste

Dans le cadre de son développement, Ynergie recrute un Assistant administratif (H/F) à Toulouse.

Acteur engagé dans la transition énergétique, le Groupe Ynergie œuvre à la réduction de la consommation énergétique en France grâce au dispositif des Certificats d’Économies d’Énergie (CEE).

Votre mission

Véritable support du Directeur Commercial, vous contribuez au bon déroulement des activités commerciales en assurant le suivi administratif, la coordination entre les services et l'accompagnement des partenaires.

Prospection commerciale et suivi des partenaires

• Mettre à jour et gérer la base de données prospects et partenaires ;
• Assurer les relances et le suivi jusqu'à la signature des contrats ;
• Suivre les contrats en lien avec le service Juridique ;
• Élaborer les tableaux de bord et les indicateurs de performance commerciale.

Support administratif et coordination

• Rédiger et préparer les documents commerciaux (offres, propositions, comptes rendus) ;
• Coordonner les échanges entre les équipes Commerce, Service Clients et Juridique ;
• Organiser l'agenda, les réunions et les déplacements du Directeur Commercial.

Relation avec les partenaires et services internes

• Suivre les dossiers clients avec le Service Clients ;
• Collaborer avec le service Juridique pour la mise en place des contrats ;
• Assurer une communication fluide avec les partenaires (installateurs, AMO, bureaux d'études…).

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, réactive et autonome, capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique. Vous apprenez vite, assimilez facilement les procédures et savez gérer plusieurs priorités avec pragmatisme. Vous êtes à l'aise dans un environnement rythmé, faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent relationnel.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.

Localisation

Poste basé à Toulouse (centre-ville).

• Possibilité de télétravail ;
• RTT : acquisition d’1 jour par mois ;
• Tickets restaurant d’une valeur de 12 € pris en charge à 60 % par l’employeur ;
• Mutuelle prise en charge à 63 % ;
• Prime de vacances.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et souhaitez rejoindre l’aventure Ynergie, n’hésitez pas à nous transmettre votre CV.