Assistant Administratif H/F

PROMAN; Saint-Memmie; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Accessibilité handicap

Job summary

PROMAN est une entreprise solide avec plus de 3 000 collaborateurs dans le monde. Vous serez en charge de l'accueil des candidats et intérimaires, de la rédaction et diffusion des offres, et de la gestion administrative des contrats.

Vous participerez au recrutement, au suivi des plannings et à la communication avec les clients et intérimaires, dans une dynamique d'équipe et de veille qualité et sécurité.

Qualifications

• Accueil des candidats et intérimaires
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi
• Réalisation de contrats et renouvellements
• Gestion des plannings et archivage
• Veille sécurité et qualité des procédures

Responsibilities

• Accueillir les candidats et intérimaires et organiser les entretiens
• Rédiger et diffuser les offres et assurer le sourcing des profils
• Réaliser contrats et renouvellements et suivre les échéances
• Gérer les plannings des intérimaires et les documents administratifs
• Veiller au respect des procédures et à la sécurité sur les postes

Skills

Relationnel

Esprit d'équipe

Réactivité

Rigueur

Polyvalence

Autonomie

Aisance téléphonique

Job description

PROMAN c'est plus de 3 000 collaborateurs dans le monde travaillant avec passion et motivation. Entreprise à dimension humaine, PROMAN doit sa position de 4ème acteur européen des ressources humaines à ses valeurs : l'humain, la proximité et la réactivité.
Vous aurez en charge : Accueil des candidats et des intérimairesRédaction et diffusion des offres d'emploiRecherche de profils et prises de contacts téléphoniquesSélection des candidats et des intérimaires et déroulement d'entretiens physiquesRéalisation de contrats de travail et des renouvellementsGestion des plannings des intérimairesVeille au bon déroulement des missionsVeille à la montée en compétences des intérimairesVeille à la solvabilité des clients et suivi du risque clientsRéalisation des déclarations administrativesEdition des registres obligatoiresConfection de divers documents administratifsRéalisation des différentes attestations nécessaires aux intérimairesOrganisation, classement et archivage des documentsSauvegarde administrative si nécessaireGestion des stocks de fournitures et réalisation des commandes nécessairesTraitements de la paye des intérimaires et de la facturation desRelance auprès des intérimaires et des clients pour obtenir les relevés d'heuresParticipation à la réalisation des objectifs afférents et traitement des dysfonctionnements, les non conformitésProposition d'améliorations nécessaires à une meilleure efficacitéInformation auprès des intérimaires des risques des postes occupésPrise en charge immédiate des accidents de travailGestion et suivi des visites médicales et des habilitationsRecherche continue de la satisfaction des clients et des intérimairesParticipation au traitement des réclamations et litigesEvaluation et sensibilisation des intérimaires à la sécurité Sens du relationnel, esprit d'équipe, réactivité, rigueur, polyvalence, autonomie, aisance téléphonique.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.