Assistant administratif H/F

TSO Rail Limited; Pays de la Loire; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction cherche un Assistant Administratif H/F basé à Saint-Herblain. Vous serez responsable de la préparation des dossiers de candidatures, de la gestion documentaire et du suivi de l'activité. Un diplôme BAC/BAC+2 en assistanat de gestion est requis, ainsi qu'une première expérience administrative, de préférence dans le BTP. Si vous êtes dynamique, autonome et avez un bon sens relationnel, ce poste est fait pour vous.

Prestations

Réelles évolutions de carrière

Engagement en faveur de la diversité

Dimension humaine dans l’entreprise

Qualifications

• Première expérience dans le domaine administratif, idéalement en BTP.
• Capacité à gérer des dossiers de candidatures.
• Aptitude à travailler avec des partenaires externes.

Responsabilités

• Participer à la préparation des dossiers de candidatures.
• Répertorier les éléments nécessaires pour le dossier.
• Assurer la gestion documentaire et l'archivage.

Connaissances

Dynamique

Polyvalent

Autonome

Sens relationnel

Goût du travail en équipe

Formation

BAC/BAC+2 en assistanat de gestion

Description du poste

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Descriptif

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Notre Direction Régionale basée à Saint-Herblain (44) à proximité de Nantes poursuit le développement de ses activités et recrute un Assistant Administratif H/F.

Rattaché(e) au Directeur Etudes et Projets, vous contribuerez aux missions suivantes:

• Participer à la préparation des dossiers de candidatures
• Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...)
• Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
• Réaliser la mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures et assurer leur mise en ligne

Vous assurerez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et à la gestion administrative du service:

• Assurer la gestion documentaire
• Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres
• Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
• Effectuer l'enregistrement des dossiers, leur mise à jour et les transmettre aux responsables d'études
• Participer à la réalisation des documents
• Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
• Participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...)

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 de type assistant de gestion, vous justifiez d’une première expérience dans le domaine administratif et idéalement dans le secteur du BTP.

Dynamique, polyvalent(e) et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Favorisant la dimension humaine
• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (insertion, handicap…)
• Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes