Assistant administratif

TEMPORIS; Pau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) à Pau pour assurer la gestion administrative et commerciale d'une entreprise dans le secteur de la construction. Le candidat doit avoir une formation en assistanat et une expérience similaire. Les responsabilités incluent l'accueil des clients, la gestion du courrier, et le suivi commercial. Un bon sens de l'organisation et des relations interpersonnelles est requis. Rémunération entre 2000€ et 2300€ brut.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative.
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Émission et relance des appels de fonds clients.
• Enregistrement et suivi des contacts clients.
• Préparation des dossiers d'ouverture de chantiers.
• Centralisation et coordination des informations.

Connaissances

Outils bureautiques

Gestion administrative

Relations clients

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Formation en assistanat ou gestion administrative

Description du poste

Overview

Entreprise : Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Hagetmau

Description du poste : Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H / F)

Lieu : Pau (64)

Temps de travail : Temps plein

Rémunération : entre 2000€ et 2300€ brut

Notre agence d'emploi et de recrutement Temporis recherche pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur de la construction de maison individuelle, un / une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Véritable interface entre les différents services, vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
• Gestion du courrier et des e-mails
• Archivage et suivi des dossiers administratifs

Gestion financière

• Émission et relance des appels de fonds clients
• Envoi des factures des sous-traitants, fournisseurs et frais de société à la comptabilité

Suivi commercial

• Enregistrement et suivi des contacts clients
• Enregistrement des ventes et des avenants
• Suivi et relance des dossiers administratifs jusqu'à l'ouverture de chantier

Suivi administratif des chantiers

• Préparation des dossiers d'ouverture et de réception de chantiers
• Suivi administratif des sous-traitants et fournisseurs
• Génération des ordres d'intervention SAV

Coordination interne

• Centralisation des informations
• Diffusion et coordination des informations entre les différents services

Profil recherché

• Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
• Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• À l'aise avec les outils bureautiques et la gestion administrative
• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Bon sens du relationnel et esprit d'équipe

Postuler

Vous vous reconnaissez dans ces missions ?

Vous avez une réelle affinité avec le secteur du bâtiment et un fort sens de la relation client, et vous appréciez accompagner les clients dans la concrétisation de leurs projets ?

N'attendez plus, postulez dès maintenant !

Par mail à , par téléphone au , ou directement en agence 111 rue du Carnot 40700 Hagetmau