Assistant Administratif (H/F)

FFB - Fédération Française du Bâtiment; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle du bâtiment à Paris recherche un Employé administratif (H/F) pour assurer le secrétariat et organiser les réunions. Vous devez avoir un Bac + 2 en gestion, ainsi qu'une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. Des compétences en Pack Office et en communication digitale sont essentielles. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement, avec des déplacements occasionnels. Rejoignez une équipe dynamique pour contribuer aux activités de l'Union.

Qualifications

• Diplôme Bac + 2 en gestion ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif similaire.
• Bonne maîtrise des outils de communication digitale.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de l'Union.
• Organiser les réunions et événements.
• Gérer le suivi comptable des achats et fournitures.
• Mettre à jour les bases de données.

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Réseaux sociaux

Communication

Organisation

Formation

Bac + 2 Gestion PME/PMI

Description du poste

Parue le 17/12/2025 Employé administratif Ile-de-France - Paris - 16ème arrondissement (75016) CDI 2-5 ans

Votre mission :

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale de l'union, vous serez chargé(e) de:

• assurer le secrétariat de l’Union : standard, accueil des adhérents et élus, courriers, gestion d’agendas complexes, ...
• organiser les réunions statutaires et autres de l’Union : réservation de salles, repas, inscriptions, préparation et présentation des dossiers et documents, ...
• assurer le suivi comptable des achats et fournitures : facturation, relances, ...
• mettre à jour les bases de données : adhérents, commissions, mandats, ...
• mettre à jour les les procédures, bibliothèque et autres supports,
• participer à la création de tous supports de communication, publication sur les réseaux sociaux, - mise à jour du site web et participation aux évènements de l’Union.

Ce descriptif n'est pas limitatif.

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) Bac + 2 Gestion PME/PMI, Assistant Manager ou équivalent, vous disposez d’un bon niveau de culture générale et avez un attrait prononcé pour les sujets liés au Bâtiment. Vous maitrisez le Pack Office Windows ainsi que les outils digitaux de communication. Vous avez déjà travaillé avec internet et les réseaux sociaux. Vous avez une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste polyvalent similaire. La connaissance des Organisations professionnelles et du secteur du Bâtiment sont un plus. Vous êtes organisé(e), méthodique et autonome. Vous alliez rapidité de compréhension et de réalisation et avez naturellement le sens du contact et de l'initiative. Rigoureux(se) et diplomate, vous avez le sens de la confidentialité et du travail en équipe. Vous avez de bonnes capacités d'adaptation et êtes d'une grande fiabilité. Des qualités rédactionnelles et une bonne expression orale sont attendues pour ce poste. Poste basé dans le 16ème arrondissement de Paris, proche de l'Etoile. Quelques déplacements occasionnels en province sont à prévoir.

La Fédération Française du Bâtiment (FFB) est une organisation professionnelle créée en 1904; elle fédère aujourd'hui 50000 entreprises de bâtiment, dont 5 majors, 15000 PME et 35000 artisans. Elle défend, conseille et promeut les entreprises du secteur et apporte son expertise aux fédérations départementales et régionales, unions et syndicats de métier.

L'UPMF, l'Union de la Peinture et des Métiers de Finitions, représente 6700 entreprises de peinture extérieure et intérieure, sols souples, isolation thermique par l'extérieur et finitions. Cette structure à taille humaine, constituée d'une équipe de 4 personnes, porte des sujets techniques ou transversaux (communication, animation, formation, prévention, économie, ...).

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