Assistant Administratif H|F

CABINET BERDUGO METOUDI Paris; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet comptable dynamique à Paris cherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'équipe. Le candidat idéal devra gérer l'accueil des clients, l'organisation des réunions et le suivi administratif. Vous bénéficierez d'un environnement de travail digitalisé, avec un jour de télétravail par semaine, tickets restaurant, et un fort soutien à votre développement professionnel.

Prestations

1 jour de télétravail par semaine

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Transport pris en charge à 50%

Séminaire annuel et événements d’équipe

35 heures annualisées pour plus de flexibilité

Qualifications

• Expérience en gestion administrative est un plus.
• Capacité d'adaptation et esprit d'équipe.
• Compétences en communication avec clients et collègues.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion des salles de réunion et du courrier.
• Support administratif diversifié aux collaborateurs.
• Suivi des relances d’impayés et paiement fournisseurs.
• Gestion des inscriptions aux formations et déclarations sur le site.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Capacité à gérer des urgences

Discrétion

Description du poste

🚀 Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant Administratif H|F !

👉 Vous voulez évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des grands enjeux de la profession comptable (IA, facturation électronique, digitalisation…) ?

👉 Vous cherchez un cabinet où la qualité des missions s’allie à l’humain et à l’innovation ?

Alors, rencontrons-nous !

✨ Qui sommes-nous ?

Nous sommes un cabinet de 90 collaborateurs, engagés aux côtés de nos clients avec une approche multidisciplinaire et résolument tournée vers l’avenir.

• Excellence & réseau : membres de l’Association ATH et co-fondateurs du réseau international SBC Global Alliance.
• Innovation : outils modernes comme Pennylane, intégration de l’IA et anticipation des grands changements réglementaires.
• Humain avant tout : proximité, bienveillance et accompagnement des talents à chaque étape de leur parcours.
• Clients inspirants : de beaux dossiers aux problématiques variées et enrichissantes.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner notre équipe et assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Le poste nécessite rigueur, réactivité, sens du service, capacité à gérer des urgences et discrétion.

🎯 Vos missions principales :

Accueil & Services Généraux

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
• Gestion des salles de réunion,
• Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant,
• Gestion des fournitures et commandes de petit matériel,
• Suivi des prestataires externes : maintenance climatisation, extincteurs, copieur, nettoyage, coursier, etc…
• Organisation logistique des réunions et déplacements.

Support administratif aux équipes (Sites Paris 12 ème – Paris 17 ème et Tours)

• Aide administrative diversifiée aux collaborateurs,
• Mise en forme des courriers, attestations et documents pour signature électronique,
• Gestion et suivi des clients en domiciliation dans le 17ème (scan, renvoi au client, ...),
• Reclassement et transmission des pièces comptables déposées dans le 17ème vers le 12ème,
• Gestion, classement et archivage papier et numérique des dossiers clients,
• Appui administratif à l’édition des dossiers juridiques (AGO, approbation des comptes…) pour les rendez-vous clients du 17ème

Formation

• Gestion des inscriptions aux formations,
• Envoi des supports de formations,
• Déclaration des formations sur le site de la CNCC avec respect de la date butoir.

Gestion administrative & Comptable

• Suivi des relances d’impayés,
• Administratif divers,
• Paiement fournisseurs,
• Aide à la saisie des temps,
• Appui à la préparation des éléments de variable de paie,
• Soutien à la responsable RH lors de l’intégration des nouvelles embauches du site Paris 17ème,
• Capacité à gérer les demandes imprévues et urgentes avec efficacité et sang-froid.

🌱 Ce que nous offrons

Chez nous, vous trouverez plus qu’un poste :

• Environnement 100% digitalisé ,
• 1 jour de télétravail / semaine (5 jours par mois) ,
• Tickets restaurant et Mutuelle pris en charge à 60%
• Transport pris en charge à 50 %,
• Séminaire annuel & événements d’équipe ,
• 35h annualisées pour plus de flexibilité.