ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Droit D'enfance; Paris; Sur place; EUR 22 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance recherche un(e) assistant administratif pour son service de placement familial à visée thérapeutique. Les missions incluent l'accueil, la coordination des informations et le suivi administratif. Le profil recherché nécessite un BTS ou Bac Pro en secrétariat, avec une maîtrise parfaite du pack office. Rémunération selon CCN66 avec des primes disponibles. Ce rôle est idéal pour quelqu'un de motivé par le secteur associatif.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Excellente maîtrise du pack office.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique.

Responsabilités

• Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.
• Coordonne les informations au sein de l'équipe.
• Organise et planifie les dossiers administratifs.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Réaliser la gestion administrative du personnel

Utiliser les outils numériques

Formation

BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion

Description du poste

Qui sommes-nous ?La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté.Le Poste :Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés.Vos Missions principales :Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction.Missions principales :- Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant- Assure la coordination des informations au sein de l'équipe- Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité- Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel et l'activité des services- Apporte son soutien administratif global à l'ensemble des 2 services (PF et MAF)Votre profil :- BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office- Bonnes qualités rédactionnelles- Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique- Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfanceRémunération :Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre).Ce poste est ouvert aux personnes disposant d'une RQTH.Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à @ : [e-mail] d'informations sur notre site : www.droitdenfance.org

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21622.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Employeur

Droit D'enfance

1 ou 2 salariés

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