Assistant administratif - H/F

Groupe E.Leclerc; Lisieux; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

13ème mois

Intéressement collectif

Résumé du poste

SCANormande recherche un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein pour soutenir le service pénalités. Le poste est basé à Lisieux, au sein de la centrale d'achats E. Leclerc en Normandie.

Vous contrôlez et émettez les pénalités fournisseurs, analysez les contestations et préparez les données techniques pour les RDV. Une expérience en litiges et facturation serait appréciée.

Qualifications

• Formation BAC à Bac+2 orientée Logistique, Transport, Gestion, Comptabilité ou Commerce.
• Idéalement première expérience dans gestion des litiges, SAV fournisseur/client ou facturation complexe.

Responsabilités

• Contrôler et émettre les pénalités auprès des fournisseurs via les différents outils.
• Analyser les contestations.
• Préparer et mettre à disposition les données techniques du dossier pénalités en cas de litige pour les RDV avec les fournisseurs.
• Assister au RDV fournisseurs pour apporter un appui technique.
• Finaliser le dossier pénalités du fournisseur en émettant la facture ou l'ordre d'annulation.

Connaissances

Rigueur

Négociation

Analyse chiffres

Esprit d'équipe

Rédaction

Maîtrise Pack Office

Formation

BAC à Bac+2 orientée Logistique, Transport, Gestion, Comptabilité ou Commerce

Outils

Pack Office

Description du poste

Traquer, Négocier, Optimiser ! Chaque pénalité est un puzzle à résoudre et un combat à gagner au quotidien. Au sein du service pénalités et sous la responsabilité de l'adjointe Responsable qualité, vos missions clés seront les suivantes :

• Contrôler et émettre les pénalités auprès des fournisseurs via les différents outils
• Analyser les contestations
• Préparer et mettre à disposition les données techniques du dossier pénalités en cas de litige, pour les RDV avec les fournisseurs
• Assister au RDV fournisseurs pour apporter un appui technique
• Finaliser le dossier pénalités du fournisseur en émettant la facture ou l'ordre d'annulation

Êtes-vous un(e) expert(e) de la rigueur et un négociateur(trice) né(e) ? Vous aimez les chiffres, traquer les incohérences et vous faites preuve de persuasion ?

D'un naturel organisé(e), méthodique, vous faites preuve de ténacité sans faille, d'aisance relationnelle et rédactionnelle. Doté d'une bonne logique et d'un esprit de déduction, vous appréciez le travail en équipe.

Issu(e) d'une formation BAC à Bac+2 orientée en Logistique, Transport, Gestion, Comptabilité ou Commerce. Idéalement, une première expérience significative dans un environnement où la gestion des litiges, le SAV fournisseur/client, ou la facturation complexe était votre quotidien.

Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels bureautiques nécessaires à l'accomplissement de votre mission (pack office).

Type de contrat : CDI à temps plein 35h00.

Rémunération : 1980.24EUR brut + 13ème mois + intéressement collectif (sous conditions d'ancienneté) + mutuelle d'entreprise

Lieu : Lisieux

Pourquoi rejoindre la SCANormande ?

Un environnement de travail dynamique

De réelles perspectives d'évolution

Une entreprise solide, offrant des avantages attractifs et un esprit d'équipe unique.

Si vous êtes prêt(e) à relever des défis, à prendre des responsabilités et à faire avancer vos projets dans un environnement où l'humain et la performance sont au coeur des préoccupations, nous serions ravis de vous accueillir.

Notre entreprise est convaincue que la diversité est un atout majeur pour son évolution. Nous croyons fermement que chaque individu a des compétences uniques à offrir, quelles que soient ses origines, son parcours ou sa situation. C'est pourquoi nous nous engageons pleinement en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap et nous mettons tout en oeuvre pour offrir un environnement de travail accessible, respectueux et épanouissant pour tous.

Mieux nous connaitre

Performance, Respect, Engagement, Solidarité: ces valeurs sont au coeur de notre ADN et guident chacune de nos actions au quotidien. À la SCANormande, nous croyons qu'un environnement de travail respectueux et collaboratif est essentiel pour faire progresser l'entreprise et ses équipes.

Notre entreprise est engagée en faveur de la diversité, où chaque talent peut trouver sa place.

Faire partie du Mouvement E. Leclerc, c'est intégrer la première enseigne de distribution française, leader incontesté, avec plus de 350 métiers différents et des opportunités d'évolution continues tout au long de votre carrière. En tant que premier regroupement de commerçants indépendants, E. Leclerc se distingue par sa capacité à réinventer les standards du secteur, à challenger les idées reçues et à innover sans cesse.

Nous cherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe à la SCANormande, la centrale d'achats des magasins E. Leclerc en Normandie, à l'Ile de la Réunion et aux Antilles, et recrutons un Assistant administratif (H/F)