Assistant administratif (H/F)

PRECIA MOLEN SERVICE; Limoges; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française recherche un(e) responsable secteur pour planifier et suivre l’activité des techniciens. Vous serez en charge de l’accueil téléphonique, de la gestion de la logistique des interventions et de l’assistance aux techniciens dans leurs tâches quotidiennes. Une expérience d'un an dans la gestion des techniciens est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de la bureautique et de SAP. Postulez pour un CDI de 35 heures hebdomadaires dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience minimum de 1 an dans le domaine de la gestion de techniciens.
• Compétence en traitement de texte et tableur essentielle.
• Capacité à suivre des indicateurs de surveillance.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique des clients.
• Planifier les interventions et gérer la logistique associée.
• Assister les techniciens dans leurs missions quotidiennes.
• Suivre les dossiers techniques du personnel habilité.
• Préparer les demandes de factures et relancer les clients.
• Mettre à jour la documentation suite aux audits internes.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Relationnel

Réactivité

Formation

Formation à la bureautique

Outils

SAP

Description du poste

Rejoignez une entreprise française en croissance, indépendante, avec une forte stabilité. Pour en savoir plus sur la société PRECIA MOLEN SERVICE, cliquez sur ce lien !

En relation avec, le responsable secteur, vous planifiez et suivez l’activité des techniciens.

Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Assurer l’accueil téléphonique
• Assurer la planification des interventions, gérer la logistique des interventions (commande PDR, commande Marquage…)
• Assister les techniciens dans leurs actions quotidiennes
• Suivre les dossiers « techniques » du personnel habilité (formations, qualifications, habilitations…)
• Préparer la demande de facture, réaliser les relances clients douteux ou d’impayés jusqu’à l’obtention du règlement
• Respecter les cahiers des charges des clients, identifier et transmettre toute information utile à la société concernant les clients
• Suivre certains indicateurs de surveillance, suivre les actions issues des audits internes et externes, mettre à jour la documentation

Type de contrat

CDI - 35 heures hebdomadaires.

Votre Profil

• Formation à la bureautique (traitement de texte, tableur), Utilisation SAP.
• Expérience minimum de 1 année dans le domaine de la gestion de techniciens.
• Proche du terrain, vous devrez faire preuve de polyvalence, réactivité, rigueur, pédagogie et avoir un excellent relationnel, notamment avec les clients.