Assistant Administratif H/F

KILOUTOU; La Chapelle-d'Armentières; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Kiloutou Module, filiale du groupe Kiloutou, recherche un Assistant administratif H/F pour soutenir la gestion opérationnelle et commerciale du réseau d’agences. Sous la supervision de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous assurez le reporting, les actions administratives et l’accueil des équipes.

Vous assurez le suivi des indicateurs, organisez les réunions et rédigez les comptes rendus. Vous gérez le parc matériel et les dossiers RH liés aux embauches, absences et intégration des

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI et expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et reporting.
• Bon relationnel et esprit commercial.

Responsibilities

• Suivi activité: tableaux de bord, reportings et commentaires, accompagnement des Directeurs.
• Organisation des réunions, CR et suivi des plans d'actions.
• Gestion du parc téléphonique et des véhicules.
• Gestion des demandes des arrivants et équipiers.
• Suivi RH: échanges avec les services RH, embauches et absences.
• Administration des ventes: suivi des dossiers clients et assurances.
• Qualité: suivi des procédures ISO 9001 et satisfaction clients.

Skills

Relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Education

Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI

Tools

Excel

Job description

Kiloutou Module, filiale du Groupe Kiloutou, est spécialisé dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires et offrant une gamme de produits diversifiés.

Juxtaposées, superposées ou en version monobloc, nos constructions modulaires permettent de réaliser tous types d'installations que ce soit pour des besoins de longue durée ou dans le cadre d'opérations ponctuelles.

Kiloutou Module propose un service complet clé en main incluant notamment le calage, ainsi que les raccordements au réseau.

Le groupe Kiloutou, de plus de 6000 équipiers poursuit son développement en France et à l’international et est animé par des valeurs de responsabilisation, de proximité et de convivialité et par une politique de promotion interne forte.

Descriptif de l'offre

Kiloutou Module : L'Excellence de la Construction Modulaire !

Rejoignez la filiale du Groupe Kiloutou, spécialisée dans la réalisation et l'installation de locaux provisoires. Notre expertise en construction modulaire, que ce soit pour des besoins ponctuels ou de longue durée, offre des solutions sur mesure. Avec nous, chaque projet devient une réalité, grâce à notre service complet clés en mains.

Rejoignez l'aventure Kiloutou Module en tant qu’Assistant administratif H/F

Sous la direction de la Responsable Gestion Opérationnelle, vous êtes régulièrement en relation avec les équipes commerciales et techniques qui composent le réseau d’agences.

Dans ce cadre, vous prenez en charge :

• Le suivi de l’activité : tableaux de bords, de reportings, la rédaction des commentaires associés et l’accompagnement des Directeurs d'Agence dans le suivi des indicateurs
• L’organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, suivi des plans d'actions et la participation à l'organisation des événements, salons et séminaires
• Le suivi du parc téléphonique (entrants et sortants), du parc de véhicules (incluant les cartes, badges et codes confidentiels) et des équipements mis à disposition des équipiers
• La gestion des demandes des nouveaux arrivants et équipiers
• Le suivi RH : interface avec les services RH du Groupe lors des embauches, suivi des arrêts, absences, gestion des visites médicales et, accompagnement des agences dans l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants,
• L’administration des ventes : accompagnement des agences dans leur suivi administratif des clients (reporting clients, encours), traitement des demandes (duplicatas, bons de commande, relevés..) et suivi des dossier d’assurance (casse/vol)
• La qualité et la satisfaction clients : suivi des procédures qualité (ISO 9001), des indicateurs de satisfaction clients et des actions d'amélioration associées

Issu.e d’une formation de type Bac à Bac+2 Gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d’une première expérience administrative dans un contexte à forte volumétrie. Doté.e d’un bon relationnel et d’un tempérament commercial, vous faîtes preuve de fermeté, de rigueur et êtes apporteur.euse de solutions.

Si vous êtes prêt.e à apporter votre autonomie et votre enthousiasme à un projet de développement captivant, Kiloutou Module vous ouvre ses portes.

Nous croyons fermement que la singularité de chacun est une source de force et d'innovation, c'est pourquoi nous accueillons et valorisons la diversité des profils, des expériences et des talents.