Assistant administratif H/F

Oxance; Izeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la santé à Izeaux recherche un assistant administratif pour un poste en CDI à 21 heures hebdomadaires, à pourvoir en décembre 2025. Les candidats doivent avoir un diplôme bac +2 ou une expérience confirmée, ainsi qu'une excellente maîtrise de la bureautique et de bonnes capacités rédactionnelles. Le rôle inclut l'accueil, la gestion des dépenses et la communication interne.

Qualifications

• Diplôme bac +2 ou expérience confirmée.
• Très bonne maîtrise de la bureautique (Excel, traitement de texte, mise en page...).
• Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, reformulation, présentation...).

Responsabilités

• Accueil et communication : physique, téléphonique, courriel.
• Suivi des dépenses cuisine et relations avec les fournisseurs.
• Gestion du registre de présences des résidents.

Connaissances

Maîtrise de la bureautique

Capacités rédactionnelles

Rigueur et discrétion professionnelle

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Formation

Diplôme bac +2 ou expérience confirmée

Outils

Excel

Traitement de texte

Description du poste

Donnez du sens à votre carrière, rejoignez Oxance !

Acteur majeur de la Santé en France par son réseau de 135 établissements, Oxance, entreprise privée à but non lucratif, développe ses activités grâce à ses 2000 collaborateurs, qui s'engagent en faveur d'une offre de soins accessible et performante pour tous.

• Santé: 43 centres médicaux et dentaires et 5 services de soins infirmiers,
• Médico-social: 26 établissements et services prenant en charge les personnes âgées ou en situation de handicap,
• Optique-Audition: 41 magasins d’optique et 19 centres d’audition, sous l'enseigne Ecouter Voir.

Le Grand Chêne, Foyer de Vie situé à Izeaux, et son annexe située à Voiron est un établissement à vocation médico-sociale pour l'accueil de personnes adultes en situation d'infirmité motrice cérébrale avec troubles associés (déficience intellectuelle, comitialité, surdité, cécité). C'est un lieu de vie permanent, de soins et d'activités.

Au service d'une communication de qualité entre l'établissement, les partenaires et familles ainsi qu'en interne entre chaque service, l'assistant administratif, rattaché à la direction, assure les tâches principales suivantes :

• Accueil et communication : physique, téléphonique, courriel, réception et envoi de courriers, classement
• Economat : Commandes hebdomadaires et mensuelles, suivi des dépenses cuisine, commandes des repas, suivi des tableaux de bord, relations avec les fournisseurs, vérifications des factures et rapprochement des bons de livraison avec les factures, suivi des investissements, suivi de la maintenance, gestion et suivi des déclarations à l'assurance, ...
• Suivi du registre de présences des résidents
• Rédactions diverses
• Relais RH

Votre profil

• Diplôme bac +2 ou expérience confirmée
• Très bonne maîtrise de la bureautique (Excel, traitement de texte, mise en page...)
• Bonnes capacités rédactionnelles (orthographe, syntaxe, reformulation, présentation...)
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
• Sens du travail en équipe

Conditions d'emploi

• Type de contrat : CDI - poste à pourvoir à partir de décembre 2025
• Temps de travail : 21 heures hebdomadaires