Assistant Administratif H / F

LIP Industrie Bâtiment; Hénin-Beaumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Hénin-Beaumont. Vous serez responsable de la gestion du planning, de l'accueil client et de la facturation. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et maîtrise des outils bureautiques. Horaires : du lundi au vendredi, 8H00 - 16H00.

Qualifications

• Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur.
• Autonome, rigoureux(se), méthodique, organisé(e), polyvalent(e).
• Maîtrise des outils bureautiques & de communication.

Responsabilités

• Gérer le planning du technicien SAV.
• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion de la facturation clients.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Outlook

Description du poste

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros oeuvre, du second oeuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l'industrie.

Notre agence LIP LILLE recherche pour son client spécialisé en BTP un(e) assistant(e) administratif(ve)

Principales missions :

• Gérer le planning du technicien SAV (Prise de rendez-vous, préparation des bons d'interventions, etc.)
• Accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique.
• Gestion de la facturation clients (Facturation classique et situations de travaux)
• Suivi des relances clients et fournisseurs (Devis, factures, avoirs etc.)
• Réaliser et mettre à jour divers fichiers Excel de suivi (suivi de la facturation, relevé d'heures, etc.)
• Réaliser divers démarches et suivi de divers dossiers (Traitement de la chaine commerciale, documents administratifs, etc.)

Horaire :

du lundi au vendredi, 8H00 - 16H00

Lieu de travail :

Hénin-Beaumont en présentiel

Le poste est basé à Henin-Beaumont

• Volonté de travailler dans une PME où la polyvalence est de rigueur
• Autonome, rigoureux(se), méthodique, organisé(e), polyvalent(e)
• Maîtrise des outils bureautiques & de communication (Excel, Word, Outlook, etc.)