Assistant administratif H/F

Eiffage Génie Civil; France; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Salaire sur 13,3 mois

RTT

Participations et intéressement

Mutuelle BTP

Actionnariat salarié

Résumé du poste

Eiffage Génie Civil recherche un(e) Assistant Administratif(H/F) en CDD de 6 mois pour l’agence de Le Pont-de-Claix (38). Vous serez intégré au service Moyens généraux et participez à la saisie de commandes, au suivi des stocks et à la gestion administrative courante.

Vous disposez d’un Bac Pro ou BTS Administration et maîtrisez Word, Excel et Outlook; des connaissances SharePoint/Cloud sont appréciées. Des qualités d’organisation et de rigueur sont attendues.

Qualifications

• Formation Bac Pro ou BTS Administration avec expérience en poste similaire.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et familiarité avec SharePoint/Cloud.
• Organisation, écoute, réactivité et rigueur exigées pour réaliser les missions.

Responsabilités

• Saisir et enregistrer les commandes clients.
• Gérer les stocks d'EPI et les plans de prévention.
• Créer les commandes fournisseurs et planifier les interventions via la GMAO.
• Gérer le standard téléphonique et la boîte mail.
• Rédiger divers courriers et tableaux sur Word et Excel.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Rigueur

Écoute

Formation

Bac Pro Administration

BTS Administration

Outils

Word

Excel

Outlook

SharePoint

Cloud

Description du poste

# Assistant administratif H/F* Contrat à durée déterminée* Le Pont-de-Claix, Isère* Moyens généraux* Énergie Systèmes* JR2026-5109Je postule## Vos missionsAu sein de la branche Energie Systèmes du groupe, notre filiale, intervenant sur l’ensemble de la région Rhône Alpes – Auvergne, regroupe 650 collaborateurs dans les métiers du génie climatique, de la thermique industrielle et de l'exploitation maintenance.Notre activité Maintenance et Services propose des prestations d’exploitation/maintenance CVC/Electricité/Multitechnique, ainsi que des conseils et suivi de la performance énergétique auprès de nos clients.Pour notre agence de Grenoble, nous recherchons : **Un(e) Assistant Administratif H/F****CDD de 6 mois – Le Pont de Claix (38)** Au sein de notre agence, vous aurez pour missions principales :* Saisir et enregistrer les commandes clients* Suivre et gérer les stocks d'EPI* Suivre les plans de prévention* Créer les commandes fournisseurs* Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO* Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés* Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)* Gérer le standard téléphonique : répondre aux appels et prendre les messages* Gérer notre boîte mail générique : répondre et retransmettre les messages aux personnes concernées* Créer divers courriers et tableaux sur Word et Excel## Votre profil**Formation et expérience :**De formation Bac Pro ou BTS Administration, vous disposez d’une expérience réussie dans une fonction similaire.Vous avez déjà manié les outils du Pack Office (Word, Excel, Outlook), savez gérer, suivre des procédures établies, et avez une certaine appétence pour les outils en ligne (sharepoint, cloud, ...)Organisation, écoute, réactivité et rigueur sont les qualités requises pour mener à bien ces différentes missions.**Pourquoi postuler ?*** Vous intégrez un service en plein développement.* Nous sommes un groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.* Notre maillage local nous assure une relation de proximité avec nos clients.**Nos avantages :**Salaire sur 13,3 mois, RTT, primes de participation et d'intéressement, avantages groupe Eiffage (mutuelle BTP, CE, actionnariat salarié...)***Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.*****Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.*****#EspritDeFamille******Rejoignez-nous !***