Assistant administratif H/F

Chronos Dental; France; Hybride; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec le siège.

Rémunération entre 2 600 € et 2 800 € bruts mensuels, horaires 11h00–19h00 sur une base de 35 heures et une expérience minimale de 4 ans sont requis.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise de la facturation et du recouvrement.
• Connaissances en administration du personnel et paie.

Responsabilités

• Établir et suivre la facturation clients et les règlements.
• Préparer les éléments comptables et transmettre au siège.
• Gérer les bulletins de paie et les dossiers du personnel.

Connaissances

Facturation

Recouvrement

Suivi comptable

Administration du personnel (paie &Abs

Excel

Gestion multi-dossiers

Outils

Excel

Description du poste

Dans le cadre de son développement, le laboratoire Metalodont (Le Kremlin-Bicêtre, 94) recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable pour assurer, en autonomie sur le site, la gestion administrative, comptable et RH quotidienne du laboratoire, en lien étroit avec les services support du siège.

Missions principales

Comptabilité et facturation

• Établir la facturation clients (travaux, prestations annexes, formations et activités complémentaires).
• Suivre les règlements, effectuer les relances et contribuer à la réduction des délais de paiement.
• Gérer les devis, bons de livraison et pièces associées.
• Préparer et transmettre au siège les éléments nécessaires au suivi comptable.

Conditionnement et expédition

• Emballer les travaux de prothèses dentaires avant expédition aux praticiens, dans le respect des consignes de qualité et de traçabilité.
• Établir et gérer les bons de livraison.
• Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions.

Administration du personnel (en lien avec le service RH du siège)

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : remise et envoi des contrats, avenants et courriers, tenue des dossiers du personnel.
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
• Suivre les congés, absences et plannings.
• Gérer les titres-restaurant, les adhésions mutuelle et les relations avec la médecine du travail.
• Suivre les dossiers d’apprentissage et de formation, en lien avec l’OPCO.
• Contribuer à la préparation des réunions du CSE.

Gestion administrative et services généraux

• Gérer les relations avec les banques, assurances, bailleurs, prestataires informatiques et fournisseurs.
• Assurer le suivi des contrats de prestations nécessaires au fonctionnement du site.
• Gérer les commandes de fournitures, consommables et matériels, et suivre les stocks, en lien avec la direction.

Accueil et secrétariat

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs et partenaires.
• Organiser les agendas, rendez-vous et réunions internes.
• Contribuer à l’organisation des événements du groupe.

Profil recherché

Savoir-faire

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptable, idéalement en PME.
• Maîtrise de la facturation, du recouvrement et du suivi comptable.
• Connaissances en administration du personnel (éléments variables de paie, gestion des absences).
• Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et polyvalence.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.
• Capacité d’adaptation dans un environnement en forte croissance.

Informations complémentaires

• Temps de travail : 35 heures
• Horaires : 11h00 – 19h00 (avec 1 heure de pause déjeuner)
• Rémunération : 2 600 € à 2 800 € bruts mensuels selon expérience
• Expérience requise : minimum 4 ans d’expérience dont 2 ans sur un poste similaire (hors stages et alternances)
• Une expérience dans le secteur médical ou dentaire serait appréciée.

La prothèse dentaire est aujourd’hui à la croisée des chemins et les laboratoires, comme les prothésiste doivent tous les jours se réinventer pour continuer d’accompagner de manière pertinente les praticiens dans l’évolution de leur pratique.

• Le défi de la numérisation

À la croisée des chemins, le métier de la prothèse dentaire se trouve face à des défis majeurs qui façonnent son avenir. La numérisation bouleverse les pratiques traditionnelles. Chez Chronos Dental, nous voyons ces défis comme des catalyseurs pour repousser les limites de notre profession, tout en restant fidèles aux valeurs qui nous sont chères. Chronos Dental s’engage à être à la pointe de cette évolution, en intégrant les technologies les plus avancées tout en veillant à maintenir les standards de qualité qui font la réputation des laboratoires.

• La puissance de la communauté

Face à ces défis, l’isolement n’est plus une option. La véritable force réside dans la solidarité et la cohésion dans une communauté soudée. Au sein de Chronos Dental, nous croyons fermement que l’union fait la force. Ensemble, en partageant nos connaissances, nos expériences, et nos ressources, nous sommes mieux armés pour relever les défis qui se présentent à nous. Cette communauté nous permet non seulement de naviguer avec succès dans un environnement en constante évolution, mais aussi de soutenir et d’enrichir chacun de nos laboratoires membres.

• La conservation de la proximité et du service

Si les méthodes évoluent, les valeurs qui guident notre métier restent les mêmes. Les praticiens avec lesquels nous travaillons valorisent notre proximité et le service personnalisé que nous leur offrons. Chez Chronos Dental, nous sommes déterminés à préserver ces aspects essentiels de notre métier. Nous croyons que l’efficacité technologique ne doit jamais se faire au détriment de la relation humaine. C’est en alliant la puissance technologique à la chaleur du service de proximité que nous continuerons à offrir une expérience exceptionnelle à nos partenaires et à leurs patients.

Vous souhaitez en savoir plus ? Apprenez en plus sur notre engagement : Notre promesse

Chronos Dental accompagne ses laboratoires dans la mise en œuvre des dernières technologies en matière de fabrication de prothèses dentaires, telles que les systèmes de CFAO (conception et fabrication assistée par ordinateur), et en particulier l’usinage, l’impression 3D et les scanners intra-oraux.

Ces technologies permettent une production plus précise et plus rapide des prothèses dentaires. Le réseau effectue des mises à niveau régulières des équipements et des logiciels utilisés par les laboratoires pour garantir qu’ils fonctionnent avec les outils les plus récents et les plus efficaces.

Chronos Dental propose des formations continues pour les prothésistes dentaires et autres personnels des laboratoires. Ces formations couvrent les nouvelles technologies et les meilleures pratiques associées, permettant aux prothésistes de se familiariser rapidement avec de nouveaux outils et techniques.

Chronos Dental collabore avec des fournisseurs de technologies dentaires pour tester et intégrer de nouveaux outils et machines dans les laboratoires. Ces partenariats permettent au réseau d’être parmi les premiers à adopter des innovations prometteuses. Le réseau effectue une veille technologique active pour surveiller les dernières tendances et évolutions dans le secteur dentaire. Cela permet d’anticiper les changements et d’adapter les pratiques du réseau en conséquence. Chronos Dental prend en compte le retour de ses praticiens pour ajuster les stratégies technologiques et répondre le mieux à vos besoins.

Oui, les équipes restent en place après l’intégration au réseau Chronos Dental.

L’un des principes fondamentaux de Chronos Dental est de préserver l’indépendance et la stabilité des équipes des laboratoires qui rejoignent le réseau. Chronos Dental comprend l’importance des relations de confiance déjà établies entre les praticiens et l’équipe du laboratoire et s’efforce de maintenir ces relations intactes.

Lorsque le laboratoire intègre le réseau Chronos Dental, l’équipe existante continue de fonctionner comme auparavant, avec un soutien supplémentaire de la part du réseau. Chronos Dental offre des ressources et des formations pour aider les équipes à s’adapter aux nouvelles technologies tout en respectant leur expertise et leur mode de fonctionnement.

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Nous sommes à votre écoute et répondons à toutes vos questions.