Assistant Administratif

ADECCO FRANCE; Comines; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée recherche un gestionnaire administratif à Comines pour un poste en CDI. Les responsabilités incluent la gestion de l'accueil, la gestion administrative, ainsi que la communication et l'organisation d'événements. Profil idéal : Bac+2 avec expérience dans les assurances ou le secteur financier. Salaire selon expérience, entre 25 k et 27 k/an, avec possibilité de primes et de flexibilité sur l'organisation du travail.

Prestations

Prime de participation

Flexibilité sur l'organisation du travail

Qualifications

• Expérience dans le milieu des assurances et/ou financier.
• Connaissance du milieu du patrimoine est un plus.
• A l'aise sur l'outil informatique.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Préparation des documents réglementaires et de souscription.
• Programmation et préparation d’évènements.

Connaissances

Communication

Organisation

Autonomie

Gestion du temps

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Suite Harvest

O2S

Description du poste

Overview

35H/semaine. Travail en journée. L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c’est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration.

Responsibilities

• Relation client : gestion de l’accueil physique et téléphonique, prise de rendez‑vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires.
• Gestion administrative : préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation.
• Communication et évènementiel : programmation et préparation d’évènements (conférences, visites d’entreprises, webinaires…), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux.

Qualifications

Profil : bac+2, expérience dans le milieu des assurances et/ou financier. Une connaissance du milieu du patrimoine est un réel +. Vous devez être à l'aise sur l'outil informatique. Une maîtrise de la suite Harvest est un + également (O2S, big expert).

Core Skills

• Communication
• Organisation
• Autonomie
• Gestion du temps
• Polyvalence

Technical Competencies

• Gestion de l’agenda
• Traitement de texte avancé
• Maîtrise de logiciels de comptabilité
• Communication écrite efficace
• Gestion des bases de données

Compensation

Fixe : selon expérience, entre 25 k et 27 k/an. + prime participation. + flexibilité sur l’organisation du travail (temps plein ou temps partiel, 70‑80 %)

EEO Statement

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.