Assistant administratif (H/F)

Gedimat; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime vacances

Prime de fin d’année

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Gedimat-GEDIBOIS, adhérent Gedimat, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI pour Clermont-Ferrand. Vous gérez les fournisseurs, assurez le secrétariat et l’administration des achats bois dans un environnement à taille humaine et en développement.

Poste à pourvoir dès que possible, rémunération selon profil et avantages (tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, prime vacances et prime de fin d’année).

Qualifications

• Des compétences en comptabilité et en gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des techniques rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsibilities

• Gestion des fournisseurs : bons de livraison, entrées en stock et litiges de livraisons.
• Secrétariat : notes internes, appels téléphoniques, gestion commandes et RDV véhicules, stocks de fournitures et envoi des factures.
• Administration des achats bois : transmission des commandes, fiches plots/plaquettes, tenue des stocks et statistiques de vente.
• Participation à l’inventaire fin d’année et classement des Bons de Livraison (clients).

Skills

comptabilité

informatique

rédaction

organisation

travail en équipe

Job description

Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et en développement?

Qui sommes nous ?
Gedibois Ducros
2 points de vente
45 salariés
Une équipe dynamique vous attend !

Adhérent Gedimat-GEDIBOIS, nous nous appuyons sur la puissance de ce groupement national

GEDIMAT-GEDIBOIS c'est :
1er Groupement national de distributeurs indépendants de matériaux, de bricolage et de bois
Près de 60 ans d'expérience
Plus de 500 points de vente
7 000 collaborateurs
1 centrale commerciale et 2 plateformes de distribution au service du réseau
Une clientèle de professionnels et de particuliers

Vos missions chez nous :

Gestion des fournisseurs

• Vous gèrez les bons de livraison et les entrées en stock de marchandises
• Vous gèrezles litiges de livraisons
• Vous gèrezla création ou modification des articles et/ou tarifs articles fournisseurs

Secrétariat

• En fonction des instructions de votre responsable hiérarchique, vous préparez et diffusez auprès du personnel les notes internes
• Vous gèrezles appels téléphoniques du chef d’agence
• Vous gèrezles commande et rdv pneumatiques et révisions véhicules
• Vous gèrezle stock des fournitures bureau et des produits d’entretien
• Vous mettez sous pli et envoie les factures fin de mois
• Vous ouvrez et répartsez le courrier en arrivée pour toute l’entreprise
• Vous classez les Bons De Livraison (clients)

Administration des achats bois

• Vous gèrez la transmission des commandes bois bruts, gestion des contrats
• Vous gèrezles fiches plots + plaquettes
• Vous tenez le stock, les statistiques de vente
• Vous participez à l’inventaire fin d'année

Votre profil :

• Vous avez des compétences en comptabilité,
• Vous maitrisez aisément l’outil informatique ainsi que les techniques rédactionnelles.
• Vous êtes rigoureux, avez le sens de l’organisation, le sens de la confidentialité et aimez le travail en équipe

Modalités de votre contrat :

• Localisation : Clermont-Ferrand
• Type de contrat: CDI
• Dates : Dès que possible
• Rémunération: Selon profil
• Autres avantages/caractéristiques : prime vacances, prime de fin d’année, tickets restaurant,participation, mutuelle et prévoyance attractives…

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement à taille humaine, au sein d’un groupe donnant sa chance à chacun, alors n’hésitez plus et rejoignez-nous !