Assistant administratif H/F

SMAC; Chemaudin et Vaux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’enveloppe du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs, y compris l'accueil et la gestion des communications. Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire et maîtriser Excel et Word. Des qualités relationnelles, un sens du service et une bonne gestion des priorités sont essentiels. Une variété d'avantages sociaux, dont un 13ème mois et des primes, sont offerts.

Prestations

13ème mois

Mutuelle et Prévoyance

Prime de fin d'année

Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)

Intéressement/Participation

Plan d'Epargne Entreprise

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maitrise d'Excel et Word.
• Reconnu(e) pour ses qualités relationnelles et son sens du service.

Responsabilités

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques.
• Gestion de la messagerie électronique d’agence.
• Contrôle des pointages des compagnons.
• Suivi des formations et des congés des collaborateurs.

Connaissances

Communication

Gestion du temps

Compétences relationnelles

Excel

Word

Formation

Bac/Bac +2 en gestion

Description du poste

SMAC, c’est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d’enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu’à l’international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10000 challenges différents.

Qu’il s’agisse de travaux de rénovation énergétique, d’étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c’est la solidarité, la performance et l’envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.

Description du poste

Rattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vosmissionssont les suivantes :

• Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
• Gestion de la messagerie électronique d’agence,
• Gestion du courrier,
• Gestion des fournitures et de la documentation,
• Préparationetrédactionet mise en lignedes appels d’offres,
• Gestion des dossiers d’embauches,
• Mise à jour du registre du personnel et de l’affichage obligatoire,
• Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,
• Contrôle des pointages des compagnons,
• Etre au contact des entreprises de travail temporaires,mise à jour du tableau de suivi des intérimaires, contrôle des pointages, traitement des écarts de facturation sociétés d’intérim.
• Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, …),
• Saisie des notes de frais des compagnons,

De formation Bac/Bac +2 assistant de gestion/PME/PMI, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez EXCEL et WORD.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens du service et votre réactivité.

Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités.

Informations complémentaires

Vous bénéficiez égalementdesavantages sociauxsuivants:

• 13ème mois
• Mutuelle et Prévoyance
• Prime de fin d'année
• Prime congés payés (30% d’un salaire brut mensuel)
• Intéressement/Participation
• Plan d'Epargne Entreprise

SMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politiquesociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé etsécurité au travail, épanouissementprofessionnel et bienveillance dans lapolitique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.