Assistant Administratif H/F

ME AND MY BOSS; Bar-le-Duc; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ADHAP Verdun recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps plein pour accompagner le maintien à domicile des personnes fragilisées. Le poste implique la gestion des plannings et le management d'une équipe dédiée, tout en assurant l'accueil téléphonique et le lien avec les prestations.

Le candidat possède un diplôme type BTS SP3S ou équivalent et une expérience d'au moins 3 ans. Maîtrise d'Apologic requise; mission encadrée par une équipe humaine et bienveillante.

Qualifications

• Diplôme type BTS SP3S ou équivalent dans le secteur sanitaire et social.
• Licence professionnelle Service à la personne ou équivalent Bac+2/3 est souhaitée.
• Connaissance du logiciel Apologic exigée.
• Expérience d'au moins 3 ans en aide à la personne et dans la planification des interventions.

Responsabilités

• Manager les assistants et contrôler la qualité des prestations.
• Diriger le management direct de chaque animateur(rice).
• Gérer et organiser les interventions à domicile (planning).
• Organiser les interventions selon les prestations et les besoins clients.
• Participer aux réunions d'animateur(rice).
• Accueillir téléphoniquement les clients et partenaires.

Connaissances

Esprit d'équipe

Autonomie

Discrétion

Ponctualité

Ecoute

Formation

BTS SP3S

Licence pro Service à la personne

Outils

Apologic

Description du poste

INFINIMENT HUMAIN depuis + de 25 ans, ADHAP est le réseau national spécialiste du secteur de l'aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges.La présence d'un(e) Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat et des équipes expérimentées dans le secteur médico-social pour assurer la coordination des interventions, permettent à chaque centre ADHAP de délivrer des services de qualité !Vous partagez les mêmes valeurs humaines et d'engagement que notre équipe ?Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant la qualité du travail, votre bien-être et axé sur le travail en équipe ?Rejoignez notre équipe près de chez vous !
Notre agence basée à Verdun (55) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD, temps plein, à pourvoir à compter du 1er juillet 2026. Vous intégrerez une équipe humaine et bienveillante qui contribue au maintien à domicile des personnes âgées et fragilisées, en les accompagnant dans les actes essentiels de la vie quotidienne.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) H/F, vous aurez pour missions principales :

• Manager les équipes d'assistant(e)s et contrôler la qualité des prestations
• Assurer le management en direct de chaque animateur(rice)
• Gérer et organiser les interventions au domicile des clients (planning)
• Organiser les interventions en fonction des prestations proposées et des besoins / attentes des clients
• Assurer l'organisation et la participation aux réunions d'animateur(rice)
• Accueil téléphonique

Vous possédez obligatoirement un diplôme type BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaire et social), Responsable de secteur Services à la personne, une Licence professionnelle Service à la personne ou d'autres certifications reconnues équivalentes (Bac +2/3) dans le secteur sanitaire et social ou vous avez un diplôme de type d'DEAS, DAEAS, DEAVS, DEAMP, d'un BEP carrières sanitaires et sociales.Vous disposez d'une expérience de 3 ans justifiée dans le domaine d'aide à la personne et dans la réalisation de plannings. Vous connaissez et maîtrisez également le logiciel métier Apologic. Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes autonome et disponible. Vous savez également faire preuve de discrétion, de ponctualité et d'écoute. Enfin, vous avez le sourire !