Assistant administratif H/F

Manpower; Avermes; Sur place; EUR 29 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower MOULINS recherche pour son client un aide assistante administrative technicien CVC (H/F) en mission d'intérim longue durée à Avermes (03000). Vous participez à la gestion administrative et technique des chantiers.

Idéalement vous avez une première expérience en assistanat administratif et des connaissances en CVC; vous maîtrisez les outils informatiques et vous faites preuve d'organisation et d'esprit d'équipe.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'assistant administratif.
• Connaissances techniques dans le domaine du chauffage, ventilation et climatisation (CVC).
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Excellente organisation et rigueur.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gestion administrative : mise à jour de la GMAO (clients, sites, contrats, équipements).
• Gestion des devis : relancer les clients et chiffrer les devis, les mettre en forme.
• Gestion des commandes : préparer les chantiers et passer les commandes fournisseurs.
• Gestion des stocks : inventaire annuel et réassortiment.
• Gestion de la clientèle : prise en charge des demandes clients.
• Gestion des techniciens : activité CVC et liaison direction/services.
• Gestion du planning : faire évoluer et alimenter le planning dans la GMAO.

Connaissances

Assistant administratif

Connaissances CVC

Outils informatiques

Organisation

Esprit d'équipe

Gestion multitâche

Outils

GMAO

MS Office

Description du poste

Bonjour, L'équipe de Manpower MOULINS recherche pour son client, un(e) aide assistante administrative technicien CVC (H/F) pour une longue mission d'intérim. Lieu de la mission : AVERMES 03000. Mon client, basé à Avermes, est une entreprise spécialisée dans le dépannage, le diagnostic, l'entretien du matériel des métiers de bouches (boulangeries, restauration, collectivités, grandes et moyennes surfaces?).

Vos missions :

• - Gestion administrative : Mise à jour de la GMAO (clients, sites, contrats, équipements, gammes de maintenance),
• - Gestion des devis : relancer les clients et chiffrer et mettre en forme le devis,
• - Gestion des commandes : préparer les chantiers et passer les commandes auprès des fournisseurs,
• - Gestion des stocks : gérer l'inventaire annuel t réassortir les stocks,
• - Gestion de la clientèle : prise en charges des demande clients,
• - Gestion des techniciens : activité CVC et assurer la passerelle entre la direction et les services
• - Gestion du planning : faire évoluer le planning et l'alimenter sur la GMAO

Horaires :

• Horaire de journée du lundi au vendredi
• 169 heures/mois

Votre rémunération :

• - 28 000€ brut (sur 13 mois) (peut être évolutif)
• - +10% Indemnités de fin de mission (IFM)
• - +10% congés payés

Votre compétences idéale :

• - D'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve).
• - De connaissances techniques dans le domaine du chauffage, ventilation et climatisation (CVC).
• - D'une bonne maîtrise des outils informatiques.
• - D'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur.
• - D'un bon relationnel et d'un réel esprit d'équipe.
• - D'une grande capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Pourquoi rejoindre Manpower ?

• Placement de vos IFM sur un Compte Épargne Temps rémunéré à 8 %.
• Accès aux avantages du Comité d'Entreprise : cinéma, chèques vacances, locations de vacances et bien plus encore.

L'équipe Manpower Moulins, composée de Martine, Émilie, Coline et Marie, reste à votre disposition pour vous accompagner dans votre projet professionnel.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap