Assistant Administratif H/F

Socotec; Angers; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des risques recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour suivre la facturation, rédiger des propositions commerciales et assurer le suivi dans l'ERP. Vous devrez avoir une expérience dans le domaine commercial et être à l'aise avec les outils bureautiques. Des opportunités de formation et de promotions internes sont offertes. Le poste est basé à Angers, dans la région Pays de la Loire.

Prestations

Véhicule de qualité

Opportunités de mobilité géographique

Formation enrichie

Qualifications

• Expérience dans la fonction commerciale, administrative ou recouvrement.
• Connaissance du Contrôle Technique ou du secteur de la Construction.
• Capacité à rédiger des propositions commerciales.

Responsabilités

• Suivre et fiabiliser la facturation.
• Soutenir dans la rédaction des propositions commerciales.
• Assurer la saisie et le suivi dans l'ERP.

Connaissances

Adaptabilité

Sens du service

Maîtrise des outils bureautiques

Outils

ERP

Description du poste

Description de l'entreprise
Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d’experts !

Recouvrement

En lien avec nos équipes nationales et locales de recouvrement, la majeure partie de votre poste consistera à :

• Suivre et Fiabiliser la facturation (cdv, erreur adresse, numéro cde…)
• Emettre les avoirs/Refact
• Traiter les rejets Chorus et mettre en place le bon process
• Régler les litiges…

Assistanat Commercial

• Vous soutenez les équipes dans la rédaction des propositions commerciales et appels d’offres
• Vous en assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi des réponses et en effectuez le reporting.
• Vous êtes amené, dans la limite de vos responsabilités, à effectuer en autonomie des propositions commerciales

Administratif

• Vous assurez la saisie dans notre ERP ainsi que le suivi (ouverture, clôture, archivage …) des réponses et en effectuez le reporting.
• Vous effectuez la facturation ainsi que le suivi des échéanciers
• En fonction de votre expertise, vous pouvez être amené à la relecture des documents et rapports techniques ainsi que le suivi des litiges d’impayés ou un recouvrement de première relance.

Qualifications

Vous disposez d’une première expérience concluante dans le domaine de la fonction commerciale, administrative ou recouvrementet connaissez idéalement le monde du Contrôle Technique, ou plus largement de la Construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, êtes adaptable sur de nouveau outils. Votre sens du service et des priorités vous amènent à épauler de manière pro active l’équipe avec laquelle vous travaillerez.

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis
• Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat