Assistant Administratif H / F

Aprolliance; Ambarès-et-Lagrave; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de nettoyage recherche un Assistant de gestion (H / F) à Ambarès-et-Lagrave. Sous la direction du Responsable d'agence, vous gérerez l'accueil des clients, les stocks et la facturation. Vous devez être autonome et organisé, avec un diplôme Bac +2 en gestion. Le poste offre une stabilité en CDI à 35 heures par semaine et exige une bonne communication et sens relationnel. Rejoignez une équipe dynamique dans un secteur en plein développement.

Qualifications

• Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation indispensables.
• Excellente communication et sens relationnel requis.
• Être proactif et capable de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Accueillir clients et prospects par téléphone et en personne.
• Gérer les stocks et les plannings des salariés.
• Rédiger des devis et gérer la facturation.
• Assurer le suivi des absences et des congés.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Excellente communication

Adaptabilité

Formation

Bac +2 en gestion ou domaine similaire

Outils

Logiciel Pégase

Description du poste

PSB est spécialiste dans le domaine du nettoyage industriel et membre du réseau Aprolliance, qui compte aujourd'hui plus de 2000 collaborateurs, et plus de 20 ans d'expérience dans le nettoyage.

Nous recherchons un Assistant de gestion (H / F) sur le secteur de AMBARES ET LAGRAVE (33) dans le cadre d'un CDI 35h.

Vos missions

Sous la direction du Responsable d'agence et du Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs volets :

1. Exploitation

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
• Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
• Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
• Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.

2. Commercial

• Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
• Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
• Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
• Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.

3. Gestion du personnel

• Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
• Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
• Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
• Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.

PROFIL :

• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
• Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
• Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
• Vous disposez d'un diplôme Bac +2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.