Assistant Administratif H/F

Menway Emploi Thonon Support; Allinges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine de l'industrie recherche un Assistant Administratif (H/F) pour soutenir le service. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la saisie des commandes, et de la gestion administrative des dossiers du personnel. Le candidat idéal devra avoir une expérience dans un rôle administratif, de bonnes compétences en communication, et être capable de gérer plusieurs tâches au sein d'une petite équipe.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Enregistrement et saisie des commandes clients.
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs.
• Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs.
• Administration des dossiers du personnel.
• Mise à jour des documents de conformité et de sécurité.
• Suivi et actualisation des indicateurs de performance.
• Organisation du classement et de l'archivage des documents.

Description du poste

Nous cherchons un Assistant Administratif (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement et saisie des commandes clients
• Gestion des commandes auprès des fournisseurs
• Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs
• Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez‑appel avec la Médecine du travail, etc.)
• Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise
• Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.)
• Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents