ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Projex Ingénierie; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Prime de participation et intéressemen

Titre Restaurant dématérialisé

Mutuelle

Résumé du poste

GROUPE PROJEX recherche un Assistant Administratif en CDI à Aix-en-Provence pour soutenir les activités du Pôle Ingénierie (MOE). Le poste implique la veille et le montage des dossiers d’appels d’offres, la gestion documentaire et le suivi administratif des dossiers clients et des factures.

Profil recherché: Bac+2 minimum en gestion/administration, expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire. Maîtrise du Pack Office et d’outils de gestion de projets, sens de l’organisation et autonomie

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion/administration/commerce/marketing
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ou lié aux appels d’offres
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de suivi de projets

Responsabilités

• Effectuer une veille quotidienne des appels d’offres et identifier les opportunités
• Préparer et monter les dossiers de réponse aux appels d’offres, veiller à la conformité et aux délais
• Créer et mettre à jour les documents administratifs pour les réponses (CV, fiches références, attestations)
• Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi des appels d’offres
• Rédiger des courriers et assurer l’uniformisation des documents et le suivi administratif des dossiers
• Effectuer la saisie des contrats et le suivi de la facturation en lien avec les équipes
• Assurer le suivi des clients et relances pour recouvrement en coordination avec les opérationnels
• Assurer ponctuellement l’accueil de l’agence

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Gestion administrative

Conduite des dossiers

Formation

Bac+2 (BTS/DUT) en gestion/administration/commerce/marketing

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Outlook

Description du poste

Aix-en-Provence - CDI

À propos de GROUPE PROJEX

Bienvenue chez GROUPE PROJEX !

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F), en CDI, à Aix en Provence (13).

Qui sommes-nous ?

Le GROUPE PROJEX est aujourd’hui une référence en matière d’ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu’à leur réalisation. Avec près de 480 collaborateurs répartis dans 10 agences et 5 pôles d’expertise.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Exigence, Confiance, Partage.

Nous recrutons aujourd’hui pour notre Pôle Ingénierie (MOE) : PROJEX vous offre l’opportunité de travailler sur tout type de projets (neuf ou réhabilitation) : commerce, tertiaire, habitat, santé, enseignement, culturel, mixte, data centre, industrie, ou encore équipement sportif ; vous contribuerez à la réussite de projets ambitieux !

Le poste

En tant qu’Assistant Administratif (H/F),vos principales missions seront les suivantes :

• Effectuer une veille quotidienne des appels d’offres et identifier les opportunités pertinentes ;
• Participer à la préparation et au montage des dossiers de réponse aux appels d’offres, en veillant à la conformité et au respect des délais ;
• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires aux réponses (CV, fiches références, attestations, etc.) ;
• Assurer la mise à jour des différents tableaux de bord et outils de suivi liés aux appels d’offres ;
• Réaliser diverses missions administratives : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes rendus et suivi administratif des dossiers ;
• Participer à la gestion administrative des affaires : saisie des contrats, suivi de la facturation en lien avec les équipes opérationnelles ;
• Assurer le suivi administratif des clients : création des fiches clients, relances téléphoniques et écrites pour le recouvrement des créances, en coordination avec les opérationnels ;
• Assurer ponctuellement l’accueil de l’agence lorsque cela est nécessaire.

Profil recherché

Au minimum titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, idéalement dans un domaine tel qu’un BTS ou un DUT en gestion, administration, commerce ou marketing.

Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire ou dans un environnement lié aux appels d’offres est nécessaire.

Vous devez maîtriser les logiciels bureautiques courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Outlook ainsi que des outils de gestion de projets ou de suivi des appels d’offres.

Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre rigueur constitue de véritables atouts.

Ces qualités assurent que vous possédez les qualifications et les compétences indispensables pour exceller dans ce poste au sein de notre équipe.

Avez-vous d'autres talents à nous révéler ? Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

• 1 journée d’intégration au siège + accompagnement métier adapté
• Suivi régulier de votre manager et des perspectives d’évolutions internes
• Programme de formation personnalisé et professionnalisant
• Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
• Prime de participation et d’intéressement + PEE
• Prime vacances
• Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : soit 6€ pris en charge par l’employeur)
• Mutuelle, prise en charge à 88% par l’employeur
• Actionnariat salarié
• Télétravail possible (1jr/semaine)

Notre Processus De Recrutement

• Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis
• Un entretien avec votre manager et RH
• Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales.

Signaler une anomalie