Assistant administratif / formation (93) H/F

FPSG 2000; Saint-Denis; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée située à Saint-Denis recherche un assistant administratif/formation pour un CDI. Vous serez en charge de gérer les demandes clients, de planifier des sessions de formation, et de créer des dossiers dans Gescof. Le candidat idéal possédera un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME, ainsi qu'une expérience dans la formation. Des avantages tels que la mutuelle et les tickets restaurants seront offerts.

Prestations

Mutuelle

Ticket restaurant

Qualifications

• BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME.
• Expérience réussie dans l'univers de la formation.
• Aisance relationnelle, réactivité et organisation.

Responsabilités

• Gérer les demandes clients d'un portefeuille dédié.
• Créer des dossiers commerciaux dans Gescof.
• Planifier les sessions de formation.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Rigueur administrative

Formation

BAC+2 en Ressources Humaines ou Gestion PME

Outils

Gescof

Description du poste

Fiducial Sécurité est une entreprise leader dans le domaine de la sécurité privée en France. Notre centre de formation FPSG situé Saint‑Denis recherche notre futur assistant administratif / formation (h / f) en CDI.

Rattaché(e) au Responsable de centre et en lien direct avec le service commercial, les clients ainsi que les formateurs externes, l'assistant administratif (h / f) contribue, via l'outil métier (GESCOF), à l'ensemble des tâches administratives et de planifications relatives à la mise en place d'action de formation en centre ou chez le client.

Vos missions :

• Assurer la gestion des demandes clients issues d'un portefeuille dédié ;
• Prendre en compte les demandes entrantes ;
• Créer les dossiers commerciaux dans Gescof ;
• Planifier les sessions ;
• Convoquer les stagiaires et le formateur ;
• Faire les déclarations sur les plateformes réglementaires lorsque nécessaire (Forprev, CDC, CNAPS...) ;
• Assurer une relance systématique des comptes confiés pour démarrer la planification ;

En complément des sessions gérées en tant qu'interlocuteur privilégié, participer aux actions de planification générales du centre.

Notre proposition :

• Mutuelle
• Ticket restaurant

Nous vous proposons un parcours de formation complet sur les métiers de la sécurité et sur notre outil Gescof.

VOTRE PROFIL :

• Vous détenez un BAC+2 en Ressources Humaines ou en Gestion PME ;
• Vous êtes réactif(ve), vous avez le sens de l'organisation, une aisance relationnelle et une rigueur administrative ;
• Vous avez une expérience réussie dans l'univers de la formation.

Nous étudions avec la plus grande attention les candidatures des talents en situation de handicap et leurs éventuels besoins spécifiques.

N'attendez plus, rejoignez nous !