Assistant Administratif F/H Pôle Santé

Manitou Bf; Ancenis; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Prise en charge transports en commun (

Forfait véhicule

Forfait vélo

Résumé du poste

MANITOU Group recherche une assistante médicale pour soutenir le service santé au travail à Ancenis, dans un cadre en forte activité.

Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas et la création des dossiers médicaux dans le logiciel dédié.

Formation en assistanat médical requise; vous travaillez en équipe, respect du secret, et vous maîtrisez la suite Google. Contrat à durée déterminée de 6 mois avec télétravail occasionnel après trois mois.

Qualifications

• Formation en assistanat médical, secrétariat médical ou assistanat administratif, avec un réel intérêt pour les sujets de santé.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des équipes et des membres du personnel.
• Gestion des plannings de l’équipe médicale et paramédicale.
• Dossiers médicaux: création des dossiers, importation des fiches d’aptitude, programmation des rendez‑vous, classement et archivage.
• Examens complémentaires: réaliser des actes simples (visiotest, audiogramme, spirométrie, bandelettes urinaires).
• Tâches administratives: suivi du courrier, rédaction des rapports d’activité et présentations.

Connaissances

Assistanat médical

Secrétariat médical

Gestion d'agendas

Travail en équipe

Google Suite

Formation

Assistanat médical ou secrétariat médical

Outils

Google Suite

Description du poste

Manitou s’engage résolument envers ses collaborateurs. Avec une approche “One United Team”, nous cultivons à l’échelle internationale un environnement de travail dynamique et orienté résultats. Nous garantissons l’égalité des chances et valorisons la diversité de plus de 6000 employés dans plus de 30 pays (6 principaux sites en France, aux USA, en Inde, en Italie et plus de 30 filiales à travers le monde).

Êtes‑vous prêt à relever de nouveaux défis ? Rejoignez‑nous et participez à notre succès continu.

Vous rejoignez le service de santé au travail autonome de Manitou Group à Ancenis afin d’apporter un appui administratif dans un contexte de forte activité.

L’équipe du service médical se compose actuellement de quatre infirmières en santé au travail, d’un médecin du travail (avec un second médecin en cours de recrutement) et d’une assistante médicale .

Dans ce cadre, vous accompagnerez les activités globales du service, et plus particulièrement celles du second médecin du travail. Ce poste est confié dans le cadre d’un CDD de 6 mois dans un premier temps.

Accueil : Prise en charge physique et téléphonique des équipes et des membres du personnel.

Gestion des agendas : Suivi des plannings de l’équipe médicale et paramédicale.

Dossiers médicaux : Création des dossiers dans le logiciel dédié, importation des fiches d’aptitude, programmation des rendez‑vous, classement et archivage.

Examens complémentaires : Réalisation d’actes médicaux simples (visiotest, audiogramme, spirométrie et bandelettes urinaires).

Tâches administratives : Suivi du courrier, rédaction des rapports d’activité et réalisation de présentations.

Ce poste s’adresse à une personne ayant bénéficié d’une formation en assistanat médical, secrétariat médical ou assistanat administratif, avec un réel intérêt pour les sujets de santé.

Dynamique, rigoureuse et motivée, la personne recherchée fait preuve d’esprit d’initiative et sait travailler efficacement en équipe. Une capacité à s’intégrer facilement au collectif, à ses routines et à ses processus est essentielle pour garantir un soutien administratif fluide et professionnel.

Le respect du secret professionnel et la confidentialité sont impératifs sur ce poste. Une personnalité joviale, communicative et dotée d’un très bon relationnel est attendue. Enfin, la maîtrise des outils administratifs, notamment de la suite Google, est requise.

Qu’est‑ce que MANITOU Group peut vous apporter ?

Poste à pourvoir dès maintenant

Durée : CDD de 6 mois

Flexibilité : 1 jour de télétravail possible après 3 mois d’ancienneté

Rémunération : selon expérience, Intéressement et participation + un CSE et des activités organisées + Restaurant d’entreprise + Prise en charge des transports en commun (70% ou forfait véhicule ou forfait vélo)

Accessibilité : Le site est basé à Ancenis (44)

MANITOU Group : qui sommes‑nous ?

En tant que leader mondial dans la manutention, les plateformes d’accès et les équipements de terrassement, notre mission est d’améliorer les conditions de travail, la sécurité et la performance dans le monde entier, tout en respectant les personnes et leur environnement. Nous concevons, fabriquons et distribuons nos produits et solutions avec passion, toujours guidés par la satisfaction de nos clients.