Assistant administratif F/H

Lahaye Global Logistics; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte SWILE

Avantages CSE

Mutuelle familiale

Résumé du poste

Le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un/une Assistant(e) d'exploitation pour renforcer son activité pilotage de flux, basé à Vern-sur-Seiche. CDI à temps plein avec 37,5h/semaine et horaires 8h30-17h30, occasional Samstag matin.

Vos missions incluent le contrôle et le traitement des factures fournisseurs via Yooz, la garantie de conformité des documents et le suivi du cycle de validation jusqu’au paiement.

Qualifications

• Gestion administrative et facturation.

Responsabilités

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs reçues via Yooz, e-mail ou courrier.
• Garantir la conformité des documents et identifier les anomalies.
• Réaliser les recherches administratives auprès de nos partenaires transport.
• Suivre le cycle de validation des factures jusqu'au paiement.
• Gérer les relances et maintenir une relation de qualité avec fournisseurs et transporteurs.
• Traiter les retours de tournée et dématérialiser les documents.
• Suivre les flux de palettes Europe et assurer l’exactitude des informations.
• Collaborer avec les équipes exploitation et affrètement pour un traitement administratif rigoureux.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation pour rejoindre son activité pilotage de flux.

Vos missions

• Contrôler et traiter les factures fournisseurs reçues via Yooz, e-mail ou courrier.
• Garantir la conformité des documents et identifier les éventuelles anomalies.
• Réaliser les recherches administratives nécessaires auprès de nos partenaires transport.
• Assurer le suivi du cycle de validation des factures jusqu'à leur mise en paiement.
• Gérer les relances et maintenir une relation de qualité avec nos fournisseurs et transporteurs affrétés.
• Traiter les retours de tournée et assurer la dématérialisation des documents.
• Suivre les flux de palettes Europe et veiller à la fiabilité des informations enregistrées.
• Collaborer avec les équipes exploitation et affrètement afin d'assurer un traitement administratif rigoureux et efficace.

Horaires

• 8h30 - 17h30, du lundi au vendredi
• Ponctuellement prévoir 1 samedi matin travaillé

Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux avantages : carte SWILE, avantages CSE, mutuelle familiale, ...
• Contrat 37,5h/semaine
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration et transmission des bonnes pratiques.
• Un environnement de travail dynamique au sein d'un groupe en plein développement.
• Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive.

Poste basé à Vern sur seiche

CDI