Assistant administratif F/H

Lahaye Global Logistics; Vern-sur-Seiche; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte SWILE

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

Le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation pour renforcer son activité pilotage de flux, basé à Vern-sur-Seiche. CDI à temps plein, horaires de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi, avec un samedi matin travaillé par mois.

Avantages: carte SWILE, mutuelle familiale et CSE. Vous assurez la saisie des commandes transport, coordonnez les rendez-vous et accompagnez les gestionnaires clients dans le suivi des informations sur les portails clients.

Qualifications

• Formation BTS Transport / Logistique ou équivalent.
• Rigueur et organisation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Bon relationnel avec clients et transporteurs.

Responsabilités

• Saisie des commandes transport et planification des tournées.
• Prise de rendez-vous de livraison auprès des clients et partenaires.
• Gestion des lignes téléphoniques et orientation des demandes.
• Suivi des remontées d'informations sur les portails clients.
• Mise en ligne des émargés et justificatifs de livraison.
• Traitement des retours de tournées et scannage des documents d'exploitation.
• Contrôles et validation des préfacturations clients.
• Préparation des documents transport nécessaires aux départs de tournées.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion des priorités

Bon relationnel

Informatique

Formation

BTS Transport / Logistique

Outils

Outils informatiques

Description du poste

L'entreprise
Depuis 70 ans, le

L'entreprise
Depuis 70 ans, le Groupe Lahaye Global Logistics n’a cessé de poursuivre son développement.
Sa croissance, le Groupe la doit à l’envie d’entreprendre de la Famille Lahaye et à l’engagement de ses collaborateurs.
Nous avons l’ambition d’accompagner les Femmes et les Hommes qui constituent notre Groupe et ses valeurs fondées sur le respect, la qualité, l’innovation et l’excellence.
Rejoindre le Groupe Lahaye, c’est rejoindre un groupe familial s’appuyant sur ses 1700 salariés pour innover ensemble et développer les solutions de demain au profit de nos clients.
Description Du Poste
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, le Groupe Lahaye Global Logistics recherche un.e Assistant.e d'exploitation pour rejoindre son activité pilotage de flux.
Vos missions

• Assurer la saisie des commandes transport
• Prendre les rendez-vous de livraison auprès des clients et partenaires
• Gérer les lignes téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Accompagner les gestionnaires clients dans le suivi des remontées d'informations sur les différents portails clients
• Mettre en ligne les émargés et justificatifs de livraison demandés par certains grands comptes
• Participer au traitement des retours de tournées et au scannage des documents d'exploitation
• Réaliser les contrôles et la validation des préfacturations clients
• Préparer les documents transport nécessaires aux départs de tournées
  

Horaires

• 8h30 - 17h30, du lundi au vendredi
• 1 samedi matin travaillé par mois
  

Pourquoi nous rejoindre ?

• De nombreux avantages : carte SWILE, avantages CSE, mutuelle familiale, ...
• Contrat 37,5h/semaine
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée : parcours d'intégration et transmission des bonnes pratiques.
• Un environnement de travail dynamique au sein d'un groupe en plein développement.
• Un engagement RSE fort : rail-route, véhicules moins polluants, politique inclusive.
  

Poste basé à Vern sur seiche
CDI
Compétences requises
Idéalement issu.e d'une formation BTS Transport / Logistique ou équivalent, et/ou d'une première expérience confirmée en exploitation.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
À l'aise avec les outils informatiques.
Bon relationnel pour échanger avec les clients et les transporteurs.
Rejoignez notre groupe familial et contribuez à sa qualité de service reconnue.
Nos Avantages

• RTT
• CARTE SWILE
• CSE
• MUTUELLE FAMILIALE