Assistant administratif - F/H

Denjean & Associés; Saint-Ouen-l'Aumône; Hybrid; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation de qualité

Organisation flexible du temps de travail

Prise en charge de l’abonnement à une salle de sport

Actionnariat salarié

Job summary

Denjean & Associés, société d’expertise comptable, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe. Vos missions incluront la rédaction de courriers, la gestion des commandes et l’organisation des déplacements.

Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation administrative et vous maîtrisez le pack office. Vous bénéficierez d'un environnement de travail chaleureux et d'une flexibilité dans l'organisation. Rejoignez une équipe dynamique dans un cabinet qui a su s'imposer dans le secteur.

Qualifications

• Formation administrative de niveau bac+2 minimum.
• Idéalement, première expérience dans un milieu exigeant.
• Capacité à prioriser les tâches.

Responsibilities

• Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs.
• Gérer la réception et l'envoi de courrier.
• Organiser les déplacements et événements internes.

Skills

Excellentes qualités rédactionnelles

Gestion de plusieurs missions transversales

Sens du service

Maîtrise du pack office et outils numériques

Organisation, rigueur et dynamisme

Travail en équipe

Education

Formation administrative (bac+2)

Tools

DocuSign

Pack Office

Job description

Votre rôle et vos missions

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe de fonctions supports (10 personnes) et assurer un rôle clé dans la bonne organisation de nos activités au quotidien.

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, propositions commerciales et documents administratifs.
• Gestion de la réception, de l’envoi et de la diffusion du courrier, ainsi que du suivi des livraisons et des coursiers.
• Organisation des déplacements professionnels (train, avion, hôtels) et des événements internes (réunions, déjeuners, réceptions).
• Suivi et gestion des commandes fournisseurs (matériel, fournitures, prestataires).
• Traitement des notes de frais.
• Création et suivi des codes clients dans les outils internes.
• Gestion des registres, du courrier ainsi que des DocuSign pour le service juridique.
• En lien étroit avec l'Office Manager vous aurez en charge la gestion des locaux.
• Organisation et suivi des entretiens de recrutement avec les managers et associés.
• Gestion administrative des stagiaires et des apprentis : rédaction des contrats d’apprentissage et des conventions de stage.

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation administrative (bac+2) et justifiez idéalement d’une première expérience dans ce domaine au sein d'un milieu exigeant.

• Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles.
• Vous savez gérer plusieurs missions transversales simultanément et êtes capable de prioriser vos tâches efficacement.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
• Vous maîtrisez le pack office et les outils numériques (notamment DocuSign).
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique, curieux(se) et avez le goût du travail en équipe.
• Vous êtes disponible dès que possible.

Votre environnement de travail

Fondée en 1994, la société d’expertise comptable, de conseil et d’audit Denjean & Associés accompagne une clientèle de grands groupes français et étrangers. Fort de 16 associés et 170 collaborateurs, le cabinet rassemble des consultants financiers de haut niveau. Nos secteurs de prédilection : Immobilier, Banque, Assurance, Energie.

Pourquoi nous rejoindre ?

https://denjeanassocies.fr/nous-rejoindre/the-place-to-be/

• Formation de qualité : 15 jours de formation par an par salarié, prise en charge de la formation des experts-comptables stagiaires.
• Management inclusif et humain : les associés sont accessibles et les collaborateurs autonomes.
• Participation aux projets d’entreprise : formation, veille, coaching, etc.
• Organisation flexible du temps de travail : 1 jour de télétravail par semaine et 8 jours de RTT par an.
• Convivialité : after‑work, baby‑foot, soirées d’intégration, summer party, tournois de poker, cocktails.
• Sport : prise en charge de l’abonnement à une salle de sport, douches disponibles.
• Actionnariat salarié : tous les collaborateurs sont actionnaires, revalorisation part FCPE.
• Défiscalisation des heures supplémentaires : plafond 7500 euros par an.
• Participation aux résultats de l’entreprise : importante participation chaque année.