ASSISTANT ADMINISTRATIF (F / H)

Expectra Careers; Pessac; Sur place; EUR 24 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant Administratif à Pessac. Le poste implique des tâches variées de back-office et front-office, avec un salaire brut annuel compris entre 24 et 25k. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2, une expérience minimum de 3 ans, et un bon niveau d'anglais. Polyvalence et sens du service client sont requis.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en autonomie et à être pro-actif(ve).
• Capacité à effectuer des tâches de back-office et front-office.

Responsabilités

• Gestion du courrier.
• Accueil des visiteurs.
• Organisation des salles de réunion.
• Achats de fournitures de bureau.
• Archivage des contrats et documents.
• Réservations de voyages d'affaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais intermédiaire

Sens du service client

Organisation

Formation

Bac+2 type BTS Gestion de la PME ou équivalent

Description du poste

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif (H / F)

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une agence d'une quinzaine de collaborateurs, vous assurez les activités de back-office et de front-office afin de garantir le fonctionnement quotidienne des locaux.

A ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Gestion du courrier ;
• Effectuer les activités de réception telles que l'accueil des visiteurs et des invités ;
• Aider les collaborateurs à organiser les salles de réunion et l'agencement interne des bureaux et fournir les informations générales sur le fonctionnement des locaux ;
• Identifier les besoins en fournitures de bureau et effectuer les achats correspondants ;
• Archiver les contrats des services généraux de l'entreprise et d'autres documents connexes ;
• Organiser les visites médicales du personnel de la société ;
• Réservation de voyages d'affaires ;
• Entreprendre, selon les instructions, toute autre tâche susceptible de contribuer au bon fonctionnement général de l'entreprise.

Ce poste basé à Pessac est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI.

Le salaire brut annuel est compris entre 24 et 25 ke.

De formation Bac+2 de type BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire au sein d'une agence ou d'un service de moyens généraux.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.

Vous possédez un niveau d'anglais intermédiaire vous permettant d'échanger régulièrement (écrit et oral) avec vos collègues et / ou visiteurs et clients à l'étranger ou en visite sur site.

Vous possédez un sens développé du service client et êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes.

Polyvalent(e), autonome et pro-actif(ve), vous êtes organisé(e) et possédez une réelle appétence pour la communication.