Assistant Administratif F/H

Université de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un gestionnaire administratif pour un contrat à durée déterminée d'un an. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac +2 et une expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent le suivi des budgets, la gestion logistique d'événements, et le respect des procédures administratives. Le poste offre des avantages tels que des congés annuels généreux, la possibilité de télétravail et une participation aux transports en commun.

Prestations

Congés annuels de 50 jours

Télétravail possible

Prise en charge des transports en commun

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait mobilités durables

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou financière dans l'enseignement supérieur ou le secteur public appréciée.
• Maintien d'un sens du relationnel.
• Compétences en gestion de budget et facturation.

Responsabilités

• Assurer le respect des procédures administratives.
• Réaliser et suivre le budget en collaboration avec le manager.
• Traiter la facturation et les aspects logistiques.
• Participer à l'organisation logistique d'événements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d’anticipation

Communication

Maîtrise de l’anglais B1

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Outils

Logiciels de gestion financière

Excel

Description du poste

Réf. Référence : 2025-2127349
Employeur : Université de Bordeaux
Localisation : Bordeaux

Nature du contrat : CDD d'1 an

Rémunération : 2100€ à 2290€ bruts / mois

Date limite de candidature : 04/01/2026

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Vos missions en quelques mots

• Vous vous assurez du respect et de la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux.
• Vous réalisez et suivez le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école.
• Vous traitez la facturation et vous assurez des services faits.
• Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions : contact des invités, réservations des voyages et des hôtels, ordre de missions et remboursements des frais de mission, accueil des personnels en visite, élaboration de tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école.
• Vous participez à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et aux meetings ponctuels, assurez la circulation de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et le webmaster du Département Bordeaux Neurocampus, tenez les listes de diffusion à jour.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 ou plus, idéalement une expérience de plusieurs années en gestion administrative et/ou financière dans l’univers de l’enseignement supérieur ou du secteur public.
• Vous êtes rigoureux et très bien organisé.
• Vous faites preuve de capacité d’anticipation et de réactivité.
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion financière (GFC) et Excel.
• Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel.
• Vous maîtrisez l’anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1.

Niveau d'études minimum requis

• Diplômes de niveau bac +2.

Langues

• Anglais niveau B1.

Avantages Liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année.
• Télétravail possible selon la charte en vigueur.
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde.
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Restauration subventionnée.
• Offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels.
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile–travail.

Éléments de candidature

Documents à transmettre: CV et lettre de motivation.