Assistant Administratif F/H

WeRecruit; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) professionnel(le) chargé(e) de la gestion des contrats auprès des partenaires. Vous serez responsable de la réception, du contrôle des dossiers et de la facturation, tout en garantissant le respect des délais et des engagements contractuels. Vous devez posséder une bonne communication pour interagir avec les clients et mettre à jour les informations dans l'ERP. Ce poste exige rigueur et capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Rigueur dans le contrôle des dossiers contractuels.
• Capacité à communiquer efficacement avec les clients et partenaires.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP pour la gestion des documents.

Responsabilités

• Réceptionner et contrôler les contrats conformément aux normes.
• Communiquer avec les clients pour compléter les dossiers.
• Facturer les clients et gérer la transmission des documents administratifs.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Service Montage, vous aurez pour mission d’assurer la gestion de l’ensemble du process ADV des contrats , de la conformité des dossiers, la mise en place, et la facturation, dans le respect des délais et des engagements contractuels envers nos partenaires.

Activités principales du poste

• Réceptionner les contrats et contrôler la conformité des dossiers.
• Appeler les clients et/ou partenaires afin de compléter et finaliser les dossiers reçus.
• Communiquer avec les équipes pour s’assurer de la mise en place des dossiers.
• Mettre à jour les informations des contrats, et s’assurer du bon respect des conditions particulières négociées avec les partenaires et banques cessionnaires.
• S’assurer du bon stockage des documents contractuels dans l’ERP.
• Facturer les bailleurs, les clients, et transmettre l’ensemble des pièces administratives aux différents destinataires (factures, contrats, lettre de bienvenue..).