Assistant Administratif F/H

Université de Bordeaux; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Nouvelle-Aquitaine recherche un gestionnaire administratif pour l'École des Neurosciences. Vous gérerez les activités administratives et financières tout en respectant les procédures en place. Un diplôme Bac +2 et une expérience en gestion sont requis. Le poste offre un CDD de 12 mois avec un salaire brut entre 2130 € et 2290 € selon le profil, ainsi que de nombreux avantages tels que 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de l’abonnement aux transports

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Qualifications

• Expérience en gestion administrative/financière dans l'enseignement supérieur ou le secteur public.
• Rigueur et organisation exemplaires.
• Capacité d’anticipation et réactivité.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives et financières de l'ENB.
• Assurer le respect des procédures administratives.
• Traiter la facturation et suivre le budget.
• Gérer la logistique des missions et des événements.

Connaissances

Organisation

Sens du relationnel

Anticipation

Maîtrise de l’anglais (B1)

Utilisation d’Excel

Formation

Diplôme de niveau Bac +2

Outils

Logiciels de gestion financière (GFC)

Excel

Description du poste

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez l’Ecole des Neurosciences de Bordeaux (ENB) !

L’école des neurosciences est un laboratoire entièrement équipé pour la recherche en neurosciences et exclusivement dédié à la formation par la pratique.

La structure a été choisie pour organiser le programme Cajal Advanced Neuroscience Training. Tout au long de l’année, des chercheurs de renom, de jeunes chercheurs prometteurs et de nombreux étudiants de tous les horizons viennent à l’École. Son objectif : former à la recherche en neurosciences par la pratique expérimentale, dans le cadre d’un véritable laboratoire de recherche : c’est sur ce principe que travaille l’école. Elle offre à une formation pratique du plus haut niveau technologique.

Mission

Directement rattaché à la Direction de l’ENB, votre mission consiste à gérer de manière autonome les activités administratives et financière de la structure.

Administration et gestion financière de la structure

• Assurer le respect et la mise en pratique des procédures administratives mises en place par l'Université de Bordeaux en lien avec les services centraux
• Réalisé et suivre le budget de la structure en collaboration avec la manager de l'école
• Traiter la facturation et veiller à la bonne réalisation des services

Gestion des ordres de missions

• Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions
• Contact des invités
• Réservations des voyages et des hôtels
• Ordre de missions et remboursements des frais de mission
• Accueil des personnels en visite
• Élaborer et préparer des tableaux de suivi des missions des intervenants aux formations et aux ateliers pratiques de l’école

Communication et logistique

• Participer à l’organisation logistique d’évènements liés aux formations / ateliers pratiques et des meetings ponctuels
• Assurer la bonne circulation en interne et/ou externe de l’information en lien étroit avec le Chargé de Communication et webmaster du Département Bordeaux Neurocampus auquel est attaché l’ENB
• Tenir les listes de diffusion à jour

Profil

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 ou plus, vous avez idéalement une expérience de plusieurs années en gestion administrative et/ou financière dans l’univers de l’enseignement supérieur ou du secteur public.

• Être rigoureux et très bien organisé
• Faire preuve de capacité d’anticipation et de réactivité
• Maîtriser les logiciels de gestion financière (GFC) et Excel
• Être reconnu pour le sens du relationnel
• Maîtriser l’anglais (lu, écrit, parlé) niveau B1

Vous vous reconnaissez ? Postulez‑vite !

Plus d’informations

En rejoignant l’Ecole des Neurosciences, vous travaillerez au cœur du campus de médecine et de recherche. Vous aurez l’appui des structures centrales de l’Université de Bordeaux : Département Bordeaux Neurocampus, Services Comptables, …

Basé à Bordeaux - accès tram A (arrêt « Saint Augustin ») bus, vélo.

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : entre 2130 € et 2290 € selon profil et grille de l’Université

Avantages Liés au poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon la charte en vigueur
• Prise en charge à 75 % de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait « mobilités durables » sur trajet domicile‑travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l’offre : ws2rw32jfp