Assistant administratif - Evreux Portes de Normandie (F/H)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Évreux; Híbrido; EUR 24 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Participation mutuelle et prévoyance

CNAS

Restaurant administratif

Accès gratuit piscines et médiathèques

Forfait mobilité douce

Transport en commun remboursé

Resumo da oferta

L'Établissements Publics de Coopération Intercommunale recrute un assistant administratif pour assurer le fonctionnement des services, soutenir l'organisation et la logistique des équipes et assurer l'accueil.

Le poste prévoit 37h30 hebdo, 25 jours de congés annuels, 15 RTT et possibilité de télétravail. Ouvert aux grades Adjoint administratif, Adjoint administratif principal 1ère et 2ème classe selon la Fonction publique territoriale.

Qualificações

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et rédaction de documents professionnels.
• Capacités organisationnelles et gestion administrative.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs
• Gestion des stocks et commandes
• Organisation de réunions et déplacements
• Saisie et mise à jour de bases de données
• Support à la gestion comptable et financière
• Polyvalence sur les postes administratifs de la direction

Conhecimentos

Outils bureautiques

Rédaction

Gestion administrative

Adaptabilité

Ferramentas

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Sous l'autorité de la directrice Cohésion sociale politique de la ville et vie associative, l'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif de la direction et en particulier des services de l'EPN, en apportant un soutien organisationnel et logistique aux équipes.

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports…)
• Suivi et gestion des besoins bureautiques et informatiques
• Classement et archivage des dossiers
• Suivi des commandes et gestion des stocks
• Organisation de réunion, déplacements, et évènements internes
• Saisie et mise à jour de base de données
• Production de supports
• Appui à la gestion comptable et financière des services
• Polyvalence sur les différents postes administratifs de la direction

Conditions de travail:

• Adaptation à l'évolution des missions de la direction et du plan de charge
• Interaction avec de nombreux partenaires internes et externes
• Télétravail possible

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Savoir-faire:

• Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel Outlook…)
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Gestion administrative

Savoir-être:

• Adaptabilité
• Organisation et gestion des priorités
• Capacité de synthèse et d’adaptation
• Travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Rendre compte à la hiérarchie
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Rejoignez l’équipe dynamique de la Ville d’Évreux et de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie! Vous voulez un emploi qui a du sens et qui vous permet de faire une différence au quotidien? Ne cherchez plus: La Ville d’Évreux et l’Agglomération Évreux Portes de Normandie recrutent des talents de tous horizons.

Temps de travail (hors cas particulier selon les postes) : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement

Forfait cadres: 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement

Avantages: participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun